Informationen in Leichter Sprache

Die Anwendungs-Verwaltung ist ein Bereich  
von der Bayern Cloud Schule.  
Das kurze Wort für Bayern Cloud Schule ist: ByCS.  
Mit der Anwendungs-Verwaltung können Schulen alle Programme  
von der ByCS sehen und verwalten.  

Was gibt es in der Anwendungs-Verwaltung?  

• Schulen können in der Anwendungs-Verwaltung einstellen:  
  Welche Programme aus der ByCS sollen für die Schule da sein?  
• Die Schul-Leitung kann neue Programme freischalten.  
  Das bedeutet:  
  Wenn Programme freigeschaltet sind, können sie benutzt werden.  
• In der Anwendungs-Verwaltung gibt es  
  alle digitalen Programme und Dokumente für den Datenschutz.  

Was sind AVVs?  

AVV ist das kurze Wort für: Auftrags-Daten-Verarbeitungs-Vereinbarung.  
AVVs sind Vereinbarungen für den Daten-Schutz.  
Eine Vereinbarung ist wie ein Plan zwischen den Personen,  
die die Vereinbarung unterschreiben.  
Die Vereinbarung hat bestimmte Regeln,  
die alle Personen einhalten müssen.  

Schulen müssen diese Vereinbarungen erst unterschreiben,  
bevor sie bestimmte Angebote nutzen können.  
So können Schulen sicher und einfach digitale Angebote nutzen.  

Die Schul-Leitung kann alle Angebote sehen,  
die für die Schule möglich sind.  
Die Schul-Leitung kann Angebote auswählen und freischalten.  
Es gibt Angebote, die schon benutzt werden.  
Diese erkennen Sie an einer Markierung.  
Das ist ein besonderes Zeichen an der Anwendung.

Klicken Sie auf den Pfeil vor einem Namen von einem Angebot?  
Dann sehen Sie mehr Informationen.  
Klicken Sie dann auf den Bereich AVV unterschreiben.  
Dann können Sie die AVV für dieses Angebot  
im Computer unterschreiben.    

Das dürfen Sie nur,  
wenn Sie zur Schul-Leitung gehören oder wenn Sie ByCS-Admin sind.  
Sind Sie ByCS-Admin? 
Dann dürfen Sie nur unterschreiben,  
wenn die Schul-Leitung das vorher erlaubt hat.  
Erst dann können Sie das Angebot nutzen.  
Sie können das Angebot auch beenden.