Themenkomplex Verwalten und Organisieren

Automatische Antwort erstellen | Tutorial

Falls Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht zu erreichen sind, können Sie über automatische Antworten Ihre Kontakte über Ihre Abwesenheit informieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie dabei vorgehen.

Funktionspostfächer nutzen | Tutorial

Sie sind Mitglied einer Arbeitsgruppe, für die ein Funktionspostfach eingerichtet wurde. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie dieses Funktionspostfach nutzen können.

Nachrichten sortieren und filtern | Tutorial

Sie möchten in Ihrem Postfach eingegangene Nachrichten nach einem bestimmten System – beispielsweise dem Lesestatus oder dem Betreff – filtern. Hier erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten eine solche Sortierung vornehmen.

Ordner im Postfach anlegen und verwalten | Tutorial

Sie können innerhalb jedes Postfaches eine verschachtelte Ordnerstruktur anlegen, die Sie durch Anwendung entsprechender Filter-Regeln direkt zum Sortieren ankommender E-Mails verwenden können. Wir zeigen Ihnen, welche Schritte dazu auszuführen sind.

Postfächer freigeben | Tutorial

Sie sind an verschiedenen Schulen tätig und verfügen über mehr als ein dienstliches E-Mail-Postfach. In diesem Fall bietet es sich an, ein Postfach primär zu benutzen und alle anderen für dieses freizugeben. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.

Verteilerlisten und Funktionspostfächer einrichten | Tutorial

Sie möchten als ByCS-Administration eine Verteilerliste oder ein Funktionspostfach einrichten. Hier zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise.

ViKo-Besprechungen planen | Tutorial

Sie planen eine Videokonferenz und wollen einen Raum erstellen sowie die Einladungen an die Teilnehmer versenden. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.

Vorteile von Funktionspostfächern und Verteilerlisten | Tutorial

Sie möchten mehr über die Vorteile von Verteilerlisten und Funktionspostfächern erfahren, bevor Sie diese für Ihre Organisation anlegen. Hier zeigen wir Ihnen konkrete Anwendungsfälle und mögliche Nutzungsszenarien.