Informationen zum letzten Update 2026
Hier erhalten Sie Informationen zu Neuerungen und Verbesserungen der Administration im Kalenderjahr 2026.
September
Als ByCS-Admin haben Sie Accounts an Ihrer Schule, die durch einen Import in den Papierkorb verschoben und von Ihnen manuell wiederhergestellt wurden?
Eine betroffenen Person besitzt nach dem ASV-Import zwei Accounts?
In diesen Fällen wurde durch den ASV-Import für eine betroffene Person ein zusätzlicher Account angelegt. Wenn Sie von diesem Problem betroffen sind, können Sie die doppelte Anlage durch einen erneuten Import und die korrekte Verknüpfung der Accounts beheben.
Schritt 1: Neu angelegten Account identifizieren und löschen
Identifizieren Sie zunächst den durch den Import neu angelegten und nicht genutzten Account. So können Sie den neuen Account erkennen:
- Herkunft prüfen: Öffnen Sie die Mitgliederliste und klicken Sie auf den betreffenden Account. Wechseln Sie im Seitenpanel „Details“ zum Reiter „Schule“. Im Feld „Herkunft“ wird bei dem neu angelegten Account der Wert „ASV“ angezeigt.
- Zusätzlich bei Lehrkräften: Bei neu angelegten Accounts ist in der Regel noch keine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) hinterlegt.
Löschen Sie anschließend den neu angelegten und nicht genutzten Account.
Die Löschung wird über Nacht vollständig im System verarbeitet. Warten Sie daher mit dem zweiten Schritt bis zum nächsten Tag.
Eine ausführliche Anleitung zum Löschen von Benutzern finden Sie hier: Web-Anleitung für Benutzer löschen
Schritt 2: Erneuten Benutzerimport durchführen
Sobald der Account vollständig gelöscht wurde, führen Sie einen neuen Benutzerimport durch.
Achten Sie dabei insbesondere auf den Reiter „Benutzerbehandlung“ und die dort vorgesehenen Optionen zur Verknüpfung bestehender Accounts.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Abschnitt „Benutzerbehandlung“: Web-Anleitung Import Matching und Aktion
Nach der korrekten Verknüpfung mit der entsprechenden Person in der ASV kann der bereits bestehende Account wie gewohnt verwendet werden.
Sehen Sie in Ihrem persönlichen Profil zwei Schulen? Dann haben Sie wahrscheinlich vor kurzem einen Schulwechsel durchgeführt und sehen dort jetzt Ihre neue und alte Schule.
Dadurch entstehen Schwierigkeiten beim Login in die Teilanwendungen Lernplattform, Web-Portal (Dashboard), Drive und Messenger.
Der Fehler ist uns bereits bekannt und wir arbeiten mit Hochdruck an der Behebung.
August
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Umfassendes Update
- neues, moderneres Design
- verbesserte Performanz
- intuitivere Nutzerführung
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Import
- Schulen, an denen die ASV bereits eingeführt wurde, wird ein neues JSON-Format bereitgestellt, mit dem die Daten mit einer höheren Datenqualität in die ByCS importiert werden.
- Neu ist der Import von Verwaltungskräften aus der ASV.
- Zur Vermeidung von Redundanzen und Minimierung potentieller Fehlerquellen ist die Bearbeitung der importierten Daten in der ByCS nicht mehr möglich.
- Schulen, denen die ASV nicht zur Verfügung steht, können weiterhin auf den CSV-Import zurückgreifen.
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Schulliste
- Im Reiter Schulen erhalten Sie eine Übersicht über alle Schulen in der ByCS.
- Mit einem Klick auf einen Eintrag können Sie die öffentlichen Kontakdaten der jeweiligen Schule einsehen.
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Hilfreiche Links zu ausgewählten Neuerungen
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Administration - Funktionen vergeben und entfernen
- Begriffserklärung für ByCS-Admins zum Benutzerimport aus der ASV - Matching und Aktion
- ALP-Sprechstunde bycs.link/Admin-Sprechstunde
