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A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Salvatorstraße 2
80327 München
Telefon: 089 2186-0
E-Mail: poststelle@stmuk.bayern.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte unter:
Behördliche Datenschutzbeauftragte des
Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus
Salvatorstraße 2
80327 München
Telefon: 089 2186-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stmuk.bayern.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit über die Angebote der BayernCloud Schule (ByCS) und der Bereitstellung der Login-Maske für das Dashboard des Web-Portals der ByCS.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch das

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
– IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern –
St.-Martin-Straße 47
81541 München
E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München 
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München 
Telefon:  089 212672-0 
Telefax:  089 212672-50 
E-Mail:   poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch das IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
– IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern –
St.-Martin-Straße 47
81541 München
E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de

verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript u. a. für die Auswertung des Nutzungsverhaltens. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Wir setzen und verwenden nur funktionale Cookies, die zur korrekten Funktionsweise der Seite notwendig sind.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung) 

Nutzung von Matomo – vormals PIWIK als Dienstleistung des IT-DLZ (LDBV)

Wir verwenden das Webanalysetool Matomo, um eine Auswertung des Nutzungsverhaltens durchzuführen und die Anwendung verbessern zu können. Dabei wird auf den Einsatz von Tracking-Cookies verzichtet. Die IP-Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis das Nutzungsverhalten ausgewertet, so dass kein Rückschluss auf Personen oder verwendete Geräte möglich ist. Matomo wird im IT-Dienstleistungszentrum des Freistaates Bayern (IT-DLZ) betrieben.

C) Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Login-Prozess in das Dashboard des Web-Portals der ByCS

Im Rahmen des Login-Prozesses in das Dashboard des Web-Portals der ByCS werden die personenbezogenen Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines ByCS-Nutzerkontos durch ein zentrales Identitäts- und Zugriffsverwaltungssystem bzw. Identity- and Accessmanagementsystem (im Folgenden: IAM) verarbeitet. Dies bedeutet, dass ein Login mit den ByCS-Zugangsdaten (ByCS-Kennung, Passwort) erfolgt und die Prüfung der Zugangsberechtigung im Rahmen dieses IAM (in datenschutzrechtlicher Verantwortung der jeweiligen Schule/Dienststelle) abläuft. Das IAM übermittelt an das Dashboard nach erfolgreicher Prüfung der Zugangsberechtigung die relevanten dienststellenbezogenen und personenbezogenen Daten, um den Nutzerinnen und Nutzern den Zugang zu ihrem jeweiligen Nutzerkonto zu ermöglichen. Genaue Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des IAM finden Sie in den Datenschutzhinweisen zum Dashboard der jeweiligen Schule bzw. der Dienststelle.

Vorlesefunktion

Die BayernCloud Schule möchte möglichst vielen Besucherinnen und Besuchern einen breiten und auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmten Zugang zur ByCS-Website ermöglichen. Im Sinne der Barrierefreiheit wird daher auf der Website die Vorlesesoftware webReader der Firma Readspeaker angeboten, welche über die Firma DeepL außerdem eine Übersetzungs-Funktion bereitstellt. Standardmäßig ist die Vorlesesoftware deaktiviert, so dass keine Verbindung mit den Servern der Firma Readspeaker bzw. DeepL hergestellt wird. Damit erhalten Readspeaker bzw. DeepL beim Aufruf der ByCS-Website keine Daten von den Besucherinnen und Besuchern.

Sie können selbst entscheiden, ob die Vorlesesoftware aktiviert werden soll. Erst wenn Sie die Aktivierung der Vorlesesoftware mit einem Klick auf „Vorlese- und Übersetzung-Funktion aktivieren“ freigeben, erteilen Sie Ihre explizite Einwilligung dahingehend, dass die dafür erforderlichen Daten (die Internetadresse der aktuellen Seite sowie Ihre IP-Adresse) an Readspeaker bzw. DeepL übermittelt werden.

Um die von Ihnen gewünschte Einstellung zu sichern, wird von der ByCS-Website zunächst ein technischer Cookie gesetzt, der die Aktivierung für die Dauer der Browser-Sitzung speichert. Beim Schließen des Browsers wird dieses technische Cookie automatisch gelöscht. Beim Setzen dieses Cookies werden von der ByCS-Website keine personenbezogenen Daten gespeichert. Der Cookie enthält lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung der ByCS-Website entsprechend Ihrer gewünschten Einstellung. Anschließend ist die Vorlesesoftware aktiv und kann von Ihnen genutzt werden. Die Vorlesesoftware selbst setzt ebenfalls technische Cookies für die aktive Browser-Sitzung bzw. zur Sicherung individueller Einstellungen am webReader. Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird auch der Sitzungs-Cookie des webReaders gelöscht. Der Cookie zur Sicherung etwaiger individueller Einstellungen hat eine Gültigkeit von 360000000 ms, d. h. ca. 4 Tage.

Möchten Sie die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Nutzung der Vorlesefunktion mit Wirkung für die aktuelle Browser-Session widerrufen und somit die Vorlesesoftware wieder deaktivieren, können Sie jederzeit unter diesem Hinweis auf „Vorlese- und Übersetzungs-Funktion deaktivieren“ klicken. Damit wird auch das von der ByCS-Website gesetzte Cookie sofort gelöscht.

Die Vorlesesoftware webReader ist ein Angebot der Firma

ReadSpeaker GmbH
Am Sommerfeld 7
86825 Bad Wörishofen.

Die DeepL API wird in der Übersetzungsfunktion von webReader verwendet.
Weitere Informationen zum Umgang mit Daten finden Sie auf den Seiten von DeepL: https://www.deepl.com/pro-data-security/

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