Neue Passwörter und Accountbriefe für neue Nutzende erstellen
Sie haben einzelne Personen oder eine Lerngruppe in der BayernCloud Schule angelegt und möchten nun die Login-Daten (ByCS-Kennung und vorläufiges Passwort) ausgeben? Erfahren Sie hier, wie Sie die dafür benötigten Accountbriefe und Passwortlisten erstellen und herunterladen.
Sie befinden sich auf der Startseite der Administration.
Öffnen Sie, z. B. nach erfolgreichem Import neuer Daten, die gewünschte Liste.
Zugangsdaten für eine Klasse
Falls Sie die Accountbriefe für eine ganze Klasse erstellen möchten, wählen Sie die Kachel Klassen.
Klicken Sie in die Zeile der gewünschten Klasse, um das Detailfenster zu öffnen und anschließend auf das Vollbildansicht-Symbol, um das gesamte Gruppenprofil anzuzeigen.
In der Vollbildansicht wählen Sie im Bereich Mitglieder einzelne Personen der Klasse über das Setzen von Häkchen.
Alternativ aktivieren Sie alle Personen der Lerngruppe über das oberste Kästchen, indem Sie dort ein Häkchen setzen.
Klicken Sie im Anschluss auf das Schlüssel-Symbol und auf Passwort zurücksetzen.
Zugangsdaten für einzelne Personen
Um alternativ einzelnen Personen neue Login-Daten zukommen zu lassen, klicken Sie auf der Startseite der Administration z. B. auf die Kachel Benutzer oder die Kachel Schüler. Weitere Benutzergruppen finden Sie über das Drei-Punkte-Menü bei Benutzer und Gruppen.
Wählen Sie (ggf. über das Suchfeld) gezielt die Personen aus, für die Sie Accountbriefe erstellen möchten, indem Sie die entsprechenden Kästchen aktivieren.
Klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol unterhalb der Liste und wählen Sie Passwort zurücksetzen.
Hinweise:
- Auch wenn Sie einem neuen Benutzer das erste Mal ein Passwort vergeben, verwenden Sie trotzdem Passwort zurücksetzen.
- Personen, für die Sie keine Berechtigung zur Passworterstellung haben, sind zwar auswählbar, Sie erhalten im weiteren Prozess aber eine Meldung über die fehlende Berechtigung.
Ihnen wird nun zur Überprüfung eine Liste aller Nutzenden angezeigt, die Sie zuvor ausgewählt haben.
Wählen Sie Neues Passwort setzen, um für diese das aktuelle Passwort zurückzusetzen.
Wählen Sie nun, in welcher Form Sie die Accountbriefe herunterladen:
- Accountbriefe herunterladen: Es wird ein Einzeldokument für jede Person erstellt. Dieses ist ideal zum Ausdrucken und persönlichen Aushändigen oder für den Versand per Dienst-E-Mail.
- Passwortkärtchen herunterladen: Hier erhalten Sie kleine Kärtchen mit Zugangsdaten. Diese eignen sich, um sie ganzen Klassen oder Gruppen auszuhändigen.
- Passwort-Liste (CSV) herunterladen: Hier wird eine tabellarische Datei zur Weiterverarbeitung oder zum sicheren Abspeichern generiert.
- Passwort-Liste (PDF) herunterladen: Hier erhalten Sie eine druckfertige Übersicht aller Zugangsdaten in Listenform.
Nach der Auswahl der gewünschten Option startet der Download automatisch.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass jede Person ausschließlich die ihr zugedachte Kennung erhält. Bei der Erstanmeldung werden die Personen dazu aufgefordert, das vorläufige Passwort zu ändern.
