Dienst-E-Mail
Datenschutz und IT-Sicherheit
Sie möchten wissen, welche datenschutzrechtlichen und IT-sicherheitsrechtlichen Vorgaben das Dienst-E-Mail-System erfüllt. Hier erfahren Sie die wichtigsten Aspekte.
Das dienstliche E-Mail-System bietet ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit:
Die Postfächer sind nur über den Browser erreichbar, bleiben stets im IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) gespeichert und werden nicht auf lokale Endgeräte übertragen.
Die Verwendung eines lokalen Clients zum Senden und Empfangen von E-Mails, u. a. auch auf den Lehrerdienstgeräten, ist damit nicht möglich.
Somit verlassen Nachrichten, die innerhalb des Systems ausgetauscht werden, die E-Mail-Umgebung im IT-DLZ nicht. Das bedeutet eine gesicherte Übertragung, die auch für den Austausch von personenbezogenenen Daten geeignet ist.
Die Postfächer sind nur über den Browser erreichbar, bleiben stets im IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) gespeichert und werden nicht auf lokale Endgeräte übertragen.
Die Verwendung eines lokalen Clients zum Senden und Empfangen von E-Mails, u. a. auch auf den Lehrerdienstgeräten, ist damit nicht möglich.
Somit verlassen Nachrichten, die innerhalb des Systems ausgetauscht werden, die E-Mail-Umgebung im IT-DLZ nicht. Das bedeutet eine gesicherte Übertragung, die auch für den Austausch von personenbezogenenen Daten geeignet ist.
Beachten Sie, dass beim Abmelden aus anderen ByCS-Angeboten (z. B. Web-Portal Dashbord, Videokonferenzsystem Visavid oder einer mebis-Anwendung) keine automatische Abmeldung aus der Dienst-E-Mail-Anwendung erfolgt.
Vergessen Sie daher nicht, sich explizit aus dem dienstlichen E-Mail-System auszuloggen, vor allem wenn Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen ein Endgerät teilen.
Vergessen Sie daher nicht, sich explizit aus dem dienstlichen E-Mail-System auszuloggen, vor allem wenn Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen ein Endgerät teilen.
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