Dienst-E-Mail
Vorteile von Funktionspostfächern und Verteilerlisten
Sie möchten mehr über die Vorteile von Verteilerlisten und Funktionspostfächern erfahren, bevor Sie diese für Ihre Organisation anlegen. Hier zeigen wir Ihnen konkrete Anwendungsfälle und mögliche Nutzungsszenarien.
Mit Hilfe von Verteilerlisten erreichen Sie eine vorher definierte Anzahl an Personen, ohne die Adressaten einzeln anschreiben zu müssen.
Diese Funktion eignet sich beispielsweise für Fachschaftsleitungen, um ihren Fachschaften (9009.FachschaftEnglisch@schule.bayern.de) Material zukommen zu lassen. Auch die Informationsweitergabe der Schulleitung an das gesamte Kollegium (9009.Kollegium@schule.bayern.de) lässt sich mit Hilfe einer Verteilerliste komfortabel realisieren.
Zudem ermöglicht es allen Empfängern an einer gemeinsamen Konversation teilzuhaben, da stets allen geantwortet werden kann.
Diese Funktion eignet sich beispielsweise für Fachschaftsleitungen, um ihren Fachschaften (9009.FachschaftEnglisch@schule.bayern.de) Material zukommen zu lassen. Auch die Informationsweitergabe der Schulleitung an das gesamte Kollegium (9009.Kollegium@schule.bayern.de) lässt sich mit Hilfe einer Verteilerliste komfortabel realisieren.
Zudem ermöglicht es allen Empfängern an einer gemeinsamen Konversation teilzuhaben, da stets allen geantwortet werden kann.
Das Funktionspostfach eignet sich für eine feststehende Persongengruppe, die gemeinsam auf ein komplettes E-Mail-Postfach (Posteingang, Postausgang, gesendete Elemente und Entwürfe) zugreifen möchte.
Beispielsweise kann das Funktionspostfach 9009.sekretariat@schule.bayern.de vom gesamten Verwaltungspersonal des Sekretariats einer Schule genutzt werden. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, E-Mails, die an die Funktionspostfachadresse gesendet werden, zu lesen und aus dem Funktionspostfach heraus zu beantworten. So wird sichergestellt, dass stets alle beteiligten Personen den aktuellen Kenntnisstand besitzen. Auch ein Zugriff des Schulleitungsteams ist hier vorstellbar.
Im Falle eines Personalwechsels innerhalb der Verwaltung wird ein lückenloser Verlauf der gesamten Korrespondenz ermöglicht und Wissensverlust vermieden.
Beispielsweise kann das Funktionspostfach 9009.sekretariat@schule.bayern.de vom gesamten Verwaltungspersonal des Sekretariats einer Schule genutzt werden. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, E-Mails, die an die Funktionspostfachadresse gesendet werden, zu lesen und aus dem Funktionspostfach heraus zu beantworten. So wird sichergestellt, dass stets alle beteiligten Personen den aktuellen Kenntnisstand besitzen. Auch ein Zugriff des Schulleitungsteams ist hier vorstellbar.
Im Falle eines Personalwechsels innerhalb der Verwaltung wird ein lückenloser Verlauf der gesamten Korrespondenz ermöglicht und Wissensverlust vermieden.
