ByCS-Gruppen synchronisieren und einschreiben
Sie haben beispielsweise einen Kurs, in dem mehrere Klassen eingeschrieben sind und möchten die Klassen in Gruppen bündeln, um gezielt Arbeitsmaterialien zuzuweisen? Erfahren Sie hier, wie diese Gruppen automatisch gebildet und immer synchron gehalten werden.
Öffnen Sie den betreffenden Kurs und rufen Sie die Liste der eingeschriebenen Schülerinnen und Schüler auf, indem Sie in der sekundären Navigationsleiste auf Teilnehmer/innen klicken.
Über das Drop-down-Menü Eingeschriebene Nutzer/innen erreichen Sie ein Menü. Unter dem Aspekt Gruppen gibt es den Eintrag Gruppen und ByCS-Gruppen.
Eine kurze Erklärung der Begriffe:
Gruppen werden von Ihnen manuell gebildet, z. B. definieren Sie für die Gruppenarbeit die Gruppe „Tanne“ und weisen selbst einige Schülerinnen und Schüler dieser Gruppe zu (und über die Gruppe ggf. Materialien).
Die ByCS-Gruppen sind Gruppen, die automatisch aufgrund der im System hinterlegten Daten gebildet und aktuell gehalten werden. Jede Schülerin/jeder Schüler hat z. B. neben seinem Nutzernamen eine aktuelle Zugehörigkeit zu einer Schulklasse. Auf dieser Basis kann die Lernplattform automatisch die Lernenden in Gruppen sortieren, die einer Schulklasse entsprechen. Es ist möglich, dass Ihr Admin weitere Zugehörigkeiten definiert (z. B. Arbeitskreise, Wahlkurse, Oberstufenkurse), mit denen Sie dann in den Kursen ebenfalls automatische Gruppen bilden können.
Über das Drop-down-Menü Eingeschriebene Nutzer/innen wählen Sie nun ByCS-Gruppen, um zu den Einstellungen für die automatisch synchronisierte Gruppenerstellung zu gelangen.
Setzen Sie in der sich öffnenden Seite erst ein Häkchen neben Automatisiert Kursgruppen aus ByCS-Gruppen erstellen und anschließend bei Kursgruppen für Klassen. Nun werden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Kurses gemäß der im System gespeicherten Informationen in Gruppen gebündelt, die jeweils die Schülerinnen und Schüler einer Klassen sammeln.
Je nach den Einstellungen Ihrer Schule wählen Sie hier ggf. auch Kursgruppen für Arbeitsgruppen oder Benutzerdefiniert, um je nach Klasse bzw. ByCS-Gruppe individuell zu entscheiden, ob sie für die automatische Erstellung herangezogen werden soll. Anhand der in der Schule hinterlegten Informationen werden dann automatisch Gruppen angelegt.
Mit einem Häkchen bei der Option Kursgruppen ohne Teilnehmer entfernen legen Sie fest, dass Kursgruppen gelöscht werden, sobald der oder die letzte Lernende durch die automatische Synchronisation aus diesen entfernt wurde.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch einen Klick auf Änderungen speichern.
Bitte beachten Sie, dass das automatische Erzeugen der Kursgruppen einige Minuten dauern kann.
Nach der erfolgten Erstellung sehen Sie im unteren Bereich die Einblendung, welche Gruppen gebildet wurden. Es wird Ihnen über ein Symbol angezeigt, dass die Gruppe oder Gruppen automatisch mit den aktuellen Schülerdaten synchronisiert werden.
