Messenger
Handlungsempfehlung für die Ersteinrichtung
Als Schulleitung bestimmen Sie, ab wann an Ihrer Schule der Messenger vollumfänglich benutzt werden kann. Standardmäßig sind alle Berechtigungen deaktiviert und es müssen im Admin-Portal des Messengers Anpassungen vorgenommen werden. Hier erfahren Sie, wie der ByCS-Admin dabei am besten vorgeht.
Rechte und Ruhezeiten
im Admin-Portal einstellen
Bei der Administration des Messengers ist zu beachten, dass Einstellungen, welche Sie zeitlich als Letztes vornehmen, immer Ihre vorherigen Anpassungen überschreiben.
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen bei den Rechten und Ruhezeiten das Vorgehen vom Allgemeinen zum Speziellen:
1. Schulweite Einstellungen vornehmen
Vereinbaren Sie an Ihrer Schule – am besten zusammen mit der Schulleitung und dem Kollegium – welche Rechte für alle Personen an Ihrer Schule aktiviert werden sollen.Standardmäßig sind alle Rechte deaktiviert und Sie müssen die Berechtigungen bewusst aktivieren. Es gibt hier keine Voreinstellungen oder Vorgaben von Seiten des StMUK. An jeder Schule herrscht eine andere Arbeits- und Kommunikationskultur, welche durch feste Vorgaben beeinträchtigt würde. Dasselbe gilt für die Ruhezeiten an Ihrer Schule.
Aus technischen Gründen sind Sprachanrufe standardmäßig aktiviert. Da jedoch ohne Anpassungen Ihrerseits keine Räume erstellt werden können, sind auch infolgedessen keine Sprachanrufe möglich.
2. Rollen-Einstellungen vornehmen
Sobald Sie die schulweiten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie zusätzlich noch für die jeweiligen Rollen andere Rechte und Ruhezeiten festlegen.Hier können Sie beispielsweise die Rechte von allen Schülerinnen und Schülern einschränken.
3. Gruppen-Einstellungen vornehmen
Als Nächstes kann es sinnvoll sein, die Berechtigungen und Ruhezeiten von einzelnen Gruppen anzupassen.Manche Klassen oder Jahrgangsstufen benötigen gegebenenfalls mehr Berechtigungen und andere wiederum sollten in ihren Handlungsmöglichkeiten eingeschränkt werden.
Tutorials: Siehe Punkt 2.
4. Individuelle Nutzer-Einstellungen vornehmen
Sollten für einzelne Personen die Rechte bzw. Ruhezeiten nicht passend sein, stellen Sie diese am besten ganz am Ende dieses Prozesses ein.Dies könnte beispielsweise im Zusammenhang mit Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen der Fall sein.
Bitte beachten Sie, dass bei nachträglichen Anpassungen der Schuleinstellungen (Punkt 1), diese neuen Rechte- und Ruhezeiten für alle Nutzerinnen und Nutzer gelten und jegliche Einstellungen für Rollen, Gruppen und einzelne Personen überschrieben werden.
Sie müssten in diesem Fall erneut alle Einstellungen (Punkte 2-4) vornehmen.
Persönliche Unterstützung
Benötigen Sie persönliche Unterstützung bei der Nutzung der BayernCloud Schule? Der ByCS-Support hilft Ihnen gerne weiter.
Persönlicher ByCS-Support
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