Office
Kollaborativ in Office arbeiten
Sie befinden sich in Office der BayernCloud Schule und möchten kollaborativ und simultan arbeiten? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.
Zum Kommentieren von Dokumenten klicken Sie in der Navigationsleiste unter dem Reiter Zusammenarbeit auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen.
Tragen Sie nun Ihren Kommentar oder einen Hyperlink ein und klicken auf Hinzufügen. Ihr Kommentar wird nun der mit dem Cursor markierten Textpassage zugeordnet.
Bearbeiten oder entfernen Sie den Kommentar anschließend. Wurde der Kommentar angenommen, erscheint ein grünes Häkchen.
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Andere Nutzende können Ihren Kommentar beantworten - mithilfe der Kommentare entstehen Gesprächsverläufe zum kommentierten Bereich.
Eine Übersicht aller Kommentare erhalten Sie, indem Sie am linken Rand des Editors auf das Kommentar-Symbol klicken. In der linken Seitenleiste öffnet sich eine Übersicht der Kommentare, entsprechend der Reihenfolge im Textdokument.
Office ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen im Zusammenarbeitsmodus. In der Navigationsleiste wählen Sie unter dem Reiter Zusammenarbeit das Nachverfolgen von Änderungen. Personen, die mit Ihnen simultan am Dokument arbeiten, werden in der oberen Navigationsleiste rechts mit Anzahl und Initialen aufgeführt. Im Text erscheint je nach Person ein verschiedenfarbiger Cursor mit Namen der bearbietenden Person. Auch die Änderungen werden farbig hervorgehoben, wobei auch hier jeder Person eine andere Farbe zugeordnet wird. Nehmen Sie Änderungen anderer Personen an, dann werden die Änderungsvorschläge in den Text übernommen und die farbliche Hervorhebung fällt weg.
