ViKo
Großveranstaltungen durchführen
Sie haben in der Raumverwaltung eine Großveranstaltung angelegt und möchte nun diese durchführen. Hier erfahren Sie, welche Einstellungen nötig sind, um einen reibungslosen Ablauf der Videokonferenz zu gewährleisten.
Die Großveranstaltung bietet nur den Präsentations- oder Favoritenmodus. Nach Betreten des Raumes in der Moderationsrolle entscheiden Sie, welche der beiden Darstellungsformen für Ihre Veranstaltung geeignet ist.
Der Präsentationsmodus ist bereits voreingestellt und bietet sich für Veranstaltungen mit nur einer referierenden Person an. Teilt in diesem Modus die Moderation Ihren Bildschirm, so wird der Screen-Share für alle Personen im Raum groß angezeigt. In einer kleineren Kachel am rechten Bildschirmrand ist bei aktivierter Kamera der Moderator zu sehen.
Der Präsentationsmodus ist bereits voreingestellt und bietet sich für Veranstaltungen mit nur einer referierenden Person an. Teilt in diesem Modus die Moderation Ihren Bildschirm, so wird der Screen-Share für alle Personen im Raum groß angezeigt. In einer kleineren Kachel am rechten Bildschirmrand ist bei aktivierter Kamera der Moderator zu sehen.
Befinden sich trotz eines Sprechers mehrere Moderatoren im Raum, so muss der Dozentenstatus an die entsprechende Person vergeben werden. Klicken Sie im Fenster der Person auf das Zahnrad-Symbol oder benutzen Sie den Rechtsklick. Wählen Sie im erscheinenden Fenster Zum Dozenten ernennen.
Weist Ihre Veranstaltung mehr als eine referierende Person auf, empfehlen wir Ihnen den Favoritenmodus. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Teilnehmer in der unteren blauen Funktionsleiste. Per Drag & Drop in das vorgegebene Feld wählen Sie Ihre Favoriten aus den Personen im Raum aus, die am rechten Bildschirmrand angezeigt werden. Bestätigen Sie durch Verschieben des Reglers Favoriten-Ansicht für alle Ihre Auswahl. So sehen nun alle anwesenden Personen die Favoriten-Ansicht. Wird kein Bildschirm freigegeben, ist stets die Person, die im Favoriten-Feld ganz oben aufgeführt ist, groß im Bild zu sehen. Diese Reihenfolge ist per Drag & Drop jederzeit anpassbar.
Beachten Sie bitte, dass diese Personen einen Moderatorenzugang benötigen, da in einer Großveranstaltung Teilnehmenden die Aktivierung des Mikrofons und der Kamera nicht gestattet wird. Dieser muss im Vorfeld an die entsprechenden Personen weitergegeben worden sein. Sie finden diesen in Ihrer Raumverwaltung unter Einwahl oder in der laufenden Konferenz im Menüpunkt Einstellungen unter Einwahl.
Beachten Sie bitte, dass diese Personen einen Moderatorenzugang benötigen, da in einer Großveranstaltung Teilnehmenden die Aktivierung des Mikrofons und der Kamera nicht gestattet wird. Dieser muss im Vorfeld an die entsprechenden Personen weitergegeben worden sein. Sie finden diesen in Ihrer Raumverwaltung unter Einwahl oder in der laufenden Konferenz im Menüpunkt Einstellungen unter Einwahl.
Sollten mehrere Personen ihren Bildschirm teilen, erscheinen in der Kachel des geteilten Bildschirms zwei Pfeil-Symbole, sobald man mit der Maus darüberfährt oder diese per Tastatursteuerung anwählt. Mithilfe dieser Pfeil-Symbole kann zwischen den geteilten Bildschirmen der Präsentierenden geblättert werden.
