Teilnehmende einladen
Sie haben bereits einen ViKo-Raum nach Ihrem Bedarf konfiguriert, befinden sich nun in der Raumverwaltung und wollen Gäste zu Ihrer Videokonferenz einladen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten Ihnen der Videokonferenz-Dienst bietet.
Der Videokonferenz-Dienst bietet drei verschiedene Möglichkeiten der Einwahl
- Allgemeine Zugangsdaten: Können beliebig häufig aufgerufen und weitergegeben werden.
- Individuelle Teilnehmer-Links: Sie können von nur einem Nutzenden zeitgleich aufgerufen werden und eine Weitergabe wird nicht empfohlen.
- Klassen und AGs einladen: Durch das Einladen von Klassen und AGs ist die Teilnahme nur den Nutzenden mit einem ByCS-Zugang und Zugehörigkeit zu dieser Klasse oder AG möglich.
Allgemeine Zugangsdaten
Im Reiter Einwahl der Raumverwaltung stehen Ihnen allgemeine Teilnehmer- und Moderatorenzugänge zur Verfügung:
- Klicken Sie auf Kopieren und fügen Sie (z. B. mithilfe der Tastenkombination Strg + V oder command + V) den Link aus der Zwischenablage in ein Dokument oder eine E-Mail zur Weitergabe ein.
- Der Button QR-Code ermöglicht es Ihnen, Ihren Teilnehmern einen QR Code zur Verfügung zu stellen, den diese anschließend über ein mobiles Endgerät aufrufen können.
- Über die Weitergabe von Raumnummer und Einwahlcode können sich Teilnehmer direkt über die Internetseite viko.bycs.de in die Videokonferenz einwählen.
- Klicken Sie auf Kopieren und fügen Sie die Telefon-Einwahl Daten aus der Zwischenablage in ein Dokument oder eine E-Mail zur Weitergabe ein.
Individuelle Teilnehmer-Links
Im Reiter Teilnehmer der Raumverwaltung stehen Ihnen individuelle Teilnehmerzugänge zur Verfügung. Sie beschränken damit den Zutritt zu Ihrer Videokonferenz, da individuelle Teilnehmerzugänge nur einen Nutzenden zulassen.
Individuelle Teilnehmende können Sie über den Button + hinzufügen im linken Auswahlfeld mit der Beschriftung Teilnehmer einladen. Hierzu benötigen Sie Name, Vorname und eine E-Mail-Adresse der bzw. des gewünschten Teilnehmenden. Tragen Sie die Daten ein und beenden Sie den Vorgang mit Klick auf den Button Auswahl bestätigen.
ViKo ermöglicht es Ihnen auch mehreren Personen gleichzeitig über individuelle Links einzuladen. Über die Schaltfläche Import-Vorlage herunterladen können Sie die Tabelle mit den oben genannten Daten befüllen und abschließend über den Button aus Datei importieren dem Raum hinzufügen.
Klassen oder AGs einladen
Sie können per Einladungslinks im unteren Auswahlfeld mit der Beschriftung Klassen und AGs links unter + hinzufügen auch ganze Klassen und Arbeits- oder Personengruppen, wie beispielsweise Sekretariat oder Lehrkräfte, zu Ihrer Videokonferenz einladen. Im gesonderten Tutorial Einladungslinks erstellen finden Sie weitere Erklärschritte.
Über das Suchfeld können Sie nach schon im Raum eingeschriebenen Nutzerinnen und Nutzer suchen.
Individuelle Einladungen können auch ausgedruckt und an die Schülerinnen und Schüler (z. B. in der Grundschule) verteilt und z. B. in das Hausaufgabenheft eingeklebt werden.
