Administration
In der ByCS-Administration wird der Zugang zur BayernCloud Schule für alle Personen einer Dienststelle verwaltet.
Alle Personen im Blick!
In der ByCS-Administration verwalten Sie alle Benutzerinnen und Benutzer an Ihrer Dienststelle und verschaffen Ihnen Zugang zur BayernCloud Schule. Behalten Sie über die Bedienoberfläche alle Personen und Gruppen (Klassen und Arbeitsgruppen) Ihrer Dienststelle im Blick. Als Administratorin bzw. Administrator legen Sie neue Personen mit unterschiedlichen Funktionen an und weisen Ihnen damit Berechtigungen zu. In der ByCS-Administration erzeugen Sie ByCS-Zugangsdaten, um Ihrer Schulfamilie Zugriff auf die Anwendungen der BayernCloud Schule zu geben. Über jede beliebige Seite der Anwendung gelangen Sie über das Suchfeld am oberen Rand zum gewünschten Profil einer Person, um dieses im Vollbild zu öffnen und ggf. zu bearbeiten.
Funktionen der Anwendung
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Alles auf einen Blick!
Auf der Startseite der Administration, dem Admindesk, haben Sie Ihre Schule im Blick. Sie gelangen über die Kachel Benutzer direkt zu einer Übersicht aller Lehrkräfte und Schüler an Ihrer Dienststelle, um beispielsweise Zugangsdaten zurückzusetzen. Sie können auch zu Klassen und Arbeitsgruppen an Ihrer Schule navigieren, um diese zu bearbeiten.
Die Import-Funktion finden Sie im Burger-Menü (links neben dem ByCS-Logo).
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Aktualisieren Sie den Datenbestand!
Als Administratorin bzw. Administrator können Sie neue Personen oder Gruppen entweder manuell anlegen oder über die Importfunktion den Datenbestand umfassend aktualisieren. Wurde die ASV an Ihre Schule bereits eingeführt, nutzen Sie bequem die Exportfunktion für ByCS, um eine passgenaue JSON-Datei für den Import zu generieren.
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Über das Suchfeld sofort zum Profil!
Über das Suchfeld am oberen Rand haben Sie jederzeit die Möglichkeit, nach Personen zu suchen. Über einen Klick auf die Ergebniszeile können Sie deren hinterlegte Informationen einsehen, zum Vollbildprofil wechseln und bei Bedarf Zugangsdaten zurücksetzen.
Auch eine Suche nach Klassen bzw. Arbeitsgruppen und Schulen ist über das Suchfeld möglich.
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Behalten Sie Ihren Account bei einem Schulwechsel!
Sie wechseln als Lehrkraft die Schule und möchten Ihren Account mitnehmen? Kein Problem. Beantragen Sie über Ihr Profil den Dienststellenwechsel!
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Nutzen Sie Arbeitsgruppen vielseitig!
Sie möchten mit einem ausgewählten Personenkreis in verschiedenen ByCS-Anwendungen arbeiten? Erstellen Sie eine neue Arbeitsgruppe!
Sie können z. B. für Ihre in der ByCS-Administration erstellten Arbeitsgruppen E-Mail-Verteilerlisten oder Funktionspostfächer einrichten.
Fortbildungsangebote
Nutzen Sie die Fortbildungsangebote rund um ByCS der ALP Dillingen!