Digitale Zusammenarbeit
Drive
Das Cloud-Speicher-Angebot Drive ermöglicht die einfache Speicherung und schnelle Synchronisation von Daten sowie die Zusammenarbeit an Dokumenten auf verschiedenen Endgeräten.
Überall. Jederzeit. Für alle.
Der Cloud-Speicher Drive basiert auf der Filesharing-Plattform ownCloud Infinite Scale und garantiert sowohl eine sichere als auch eine hoch funktionale Zusammenarbeit in Echtzeit. Für die Verwendung ist lediglich ein aktueller Browser notwendig, mobile Endgeräte erhalten Apps aus den bekannten Stores.
Funktionen der Anwendung
-
Persönlicher Speicherbereich und Spaces
Im persönlichen Speicherbereich können in hierarchischen Ordnerstrukturen beliebig Verzeichnisse und Dateien angelegt, bearbeitet und auch wieder gelöscht werden.
Auf die im Drive abgelegten Inhalte haben nur Sie selbst Zugriff, außer Sie geben Dateien oder ganze Verzeichnisse an andere ausdrücklich frei. Die Freigabe kann jederzeit eingeschränkt oder auch widerrufen werden.
Darüber hinaus haben Sie in Drive die Möglichkeit, sogenannte Spaces anzulegen oder diesen beizutreten, falls ein Space mit Ihnen geteilt wird. Ein Space ist ein Speicherbereich, der mehreren Personen zur Verfügung steht und zum Beispiel dazu dient, Unterricht in Klassen zu organisieren oder ein „digitales Lehrerzimmer“ mit Fachschaftsverzeichnissen abzubilden. Dadurch können Lehrkräfte Materialien auf einfache Art und Weise austauschen, gemeinsam erstellen sowie überarbeiten.
-
Office-Integration
Das Web-Office-Angebot Office der ByCS wird direkt in Drive integriert, sodass Office-Dateien direkt aus Drive heraus zur Bearbeitung geöffnet werden können. Damit können schnell und einfach Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellt, abgespeichert und geteilt werden - auch die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen ist möglich.
-
Datensicherheit und Datenschutz
Drive, das Cloud-Speicher-Angebot der ByCS, erfüllt höchste Ansprüche an die Datensicherheit und an den Datenschutz:
Die Standorte der Rechenzentren befinden sich ausschließlich in Deutschland, sind nach ISO-27001 zertifiziert und beinhalten eine redundante Datenhaltung zur Absicherung der Nutzerdaten.
Das Angebot Drive und das integrierte Office erfüllen sämtliche Anforderungen des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) als auch der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
-
ByCS als Zentrale
Drive als zentraler Speicherort wird sukzessive an die anderen Angebote der BayernCloud Schule angebunden:
Nutzerinnen und Nutzer der mebis Lernplattform werden lesend wie schreibend auf Verzeichnisse und Dateien, wie z. B. Arbeitsblätter, Videos oder PDFs, auf Drive zugreifen und Materialien einbinden können.
Die Verknüpfung mit der mebis Tafel ermöglicht künftig eine strukturierte Dateiverwaltung der erstellten Tafelbilder.
Geteilte Dateien in einem Chat des Messengers werden im zentralen Cloud-Speicher Drive abgespeichert. Auch das Einfügen von Dateien aus Drive in Chats ist möglich.
