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Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und möchte mit Hilfe einer CSV-Datei, die Sie aus der amtlichen Schulverwaltung (ASV) exportieren, Nutzerinnen und Nutzer in der BayernCloud Schule anlegen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die gewünschte CSV-Datei mithilfe der ASV erzeugen.
Für den Export der Daten aus der ASV steht eine neue Schnittstelle bereit. Um diese für die Aktualisierung der Nutzerdaten verwenden zu können, müssen die Anwendungsdaten der ASV Ihrer Schule aktualisiert werden. Eine Anleitung hierzu finden Sie im ASV-Support.
Loggen Sie sich mit einem Account, der mit Rechten zum ASV-Export für ByCS versehen ist, in die ASV ein. Sind Sie mit diesem Vorgang nicht vertraut bzw. besitzen Sie keine Zugriffsrechte, wenden Sie sich mit diesem Tutorial an ein Mitglied Ihrer Schulleitung bzw. die ASV-Administration Ihrer Schule.
Navigieren Sie in der Kopfzeile über die Dateien zur Option Verwaltung und klicken Sie auf Schnittstellen.
Wählen Sie im Navigator den Punkt Export für BayernCloud Schule. Beginnen Sie den Export mit dem Klick auf die Schaltfläche Start ....
Hinweis:
Schließen Sie mit Speichern der CSV-Dateien für Lehrer und Schüler den ASV-Export erfolgreich ab. Wählen Sie einen Speicherort aus, auf dem die ByCS-Administration ebenfalls Zugriff hat. Der ASV-Export war erfolgreich, wenn Ihnen die Meldung Exportvorgang abgeschlossen angezeigt wird.
Bitte beachten Sie: Die generierte CSV-Datei darf auf keinen Fall nachbearbeitet werden!
Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und Sie wissen noch nicht, wie Sie Ihre Schule für die Umstellung auf die neue Nutzerverwaltung als Admin vorbereiten. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine CSV-Datei aus der ASV in die BayernCloud Schule als Vollimport einpflegen.
Sie haben gerade neue Accounts für eine Klasse erstellt? Dann müssen Sie nur noch Initialpasswörter für die Lerngruppe generieren. Diese erzeugen Sie in sogenannten Accountbriefen. Auch für den Fall, dass Sie einzelnen Personen neue ByCS-Zugangsdaten zukommen lassen möchten, erfahren Sie hier, wie das geht.
