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Anleitung zum ASV-Export für BayernCloud Schule

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und möchte mit Hilfe einer CSV-Datei, die Sie aus der amtlichen Schulverwaltung (ASV) exportieren, Nutzerinnen und Nutzer in der BayernCloud Schule anlegen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die gewünschte CSV-Datei mithilfe der ASV erzeugen.

Loggen Sie sich mit einem Account, der mit Rechten zum ASV-Export zum Export für mebis versehen ist, in die ASV ein. Sind Sie mit diesem Vorgang nicht vertraut bzw. besitzen Sie keine Zugriffsrechte, wenden Sie sich mit diesem Tutorial an ein Mitglied Ihrer Schulleitung bzw. die ASV-Administration Ihrer Schule.
Navigieren Sie in der Kopfzeile über die Dateien zur Option Verwaltung und klicken Sie auf Schnittstellen.

Wählen Sie im Navigator den Punkt Export für ByCS (noch Export für mebis). Beginnen Sie den Export mit dem Klick auf die Schaltfläche Start.

In der Exportschnittstelle stehen Ihnen jetzt verschiedene Optionen zur Verfügung. Bitte wählen Sie, ob die Daten von Schülerinnen und Schülern oder von Lehrkräften exportiert werden. Beim abgebildeten Beispiel werden Accounts für Lehrkräfte in der ByCS angelegt.
Beachten Sie in diesem Fall die Option ohne Referendare. Klicken Sie diese entsprechende Option an fehlen die Referendarinnen und Referendare in der CSV-Datei.
Bestätigen Sie Ihre Einstellung und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schließen Sie mit Speichern der CSV-Datei den ASV-Export erfolgreich ab. Wählen Sie einen Speicherort aus, auf dem die ByCS-Administration ebenfalls Zugriff hat. Der ASV-Export war erfolgreich, wenn Ihnen die Meldung Exportdatei wurde erstellt angezeigt wird.

Wichtig: Die generierte CSV-Datei darf auf keinen Fall nachbearbeitet werden!

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