Möchten Sie die Vorlesefunktion aktivieren? Beachten Sie, dass hierbei externe Inhalte geladen werden müssen.
Informationen zur Vorlesefunktion und ihrer Deaktivierung
Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und Sie wissen noch nicht, wie Sie die Administration für die Umstellung auf die neue Nutzerverwaltung als Admin vorbereiten? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine CSV-Datei aus der ASV in die BayernCloud Schule als Vollimport einpflegen.
Besorgen Sie sich bei Ihrer Schulleitung den aktuellen ASV-Export für die BayernCloud Schule (ehemals mebis Export). Sie erhalten eine CSV-Datei mit den Daten der gewünschten Personengruppe. Nach einem Login in die ByCS erreichen Sie die Anwendung Administration über das Bento-Menü bzw. das ByCS-Dashboard.
Über das Burger-Menü öffnen Sie das Hauptmenü für die weiteren Funktionen, wie Hinzufügen, CSV-Import oder Sonstiges.
Unter CSV-Import stehen Ihnen im Dropdown-Menü Schüler-Import und Lehrer-Import zur Verfügung.
Hinweis: Für die Vorbereitung der neuen Nutzerverwaltung empfehlen wir sowohl einen Schüler- als auch einen Lehrer-Vollimport.
Ziehen Sie die entsprechende aktuelle ungeöffnete CSV-Datei in den markierten Bereich.
Für die kommende Einführung der neuen Nutzerverwaltung ist es nötig den Stand der Lehrkräfte, sowie aller Schülerinnen und Schüler zu aktualisieren. Wählen Sie beim Schüler- und Lehrerimport den Vollimport, um neue Nutzerinnen und Nutzer anzulegen und ehemalige zu löschen.
Hinweis: Der Unterschied zu einem Teilimport ist dabei, dass bei diesem Nutzerinnen und Nutzer nicht gelöscht werden. Da für die neue Nutzerverwaltung ein aktueller Nutzerstand empfohlen wird, sollten Sie den Vollimport bevorzugen.
Im nächtsten Schritt überprüfen Sie kurz die Übersicht und bestätigen Sie mit Weiter.
Die neuen Schülerinnen und Schüler werden Ihnen im Reiter Änderungen mit dem Status "Datensatz wird neu angelegt" angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter.
Hinweis: Bestehende E-Mail-Adressen im Profil werden durch den Import nicht überschrieben.
Sie wechseln in den Reiter Kritische Änderungen. Dieser zeigt Ihnen alle bisher bestehenden Datensätze, die nicht mehr benötigt werden. Überprüfen Sie bitte ggf. unter Rücksprache mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, welche Accounts gelöscht bzw. zusammengeführt werden sollen.
Möchten Sie Nutzende nicht löschen, entfernen Sie das Häkchen am Zeilenanfang.
Hinweis: Es besteht die Möglichkeit, dass durch nicht gelöschte Nutzeraccounts bei der Umstellung auf die kommende Nutzerverwaltung Unstimmigkeiten entstehen.
Hier werden ggf. auch Konflikte zwischen den Datensätzen angezeigt, bei denen Sie manuell entscheiden müssen, wie Sie mit diesen verfahren wollen.
Klicken Sie auf Weiter.
Sie gelangen zur Zusammenfassung CSV-Import. Unter dem Reiter Änderungen finden Sie die neuen Personen, die jetzt erfolgreich importiert wurden. Unter Kritische Änderungen werden Ihnen die gelöschten Zugänge angezeigt.
Im Detaillierten Importbericht finden Sie alle Ergebnisse des CSV-Imports.
Schließen Sie den CSV-Import mit der Sicherung der Zugangsdaten ab.
Es werden alle Einträge angezeigt, für die noch kein Account-Brief erstellt wurde.
Wählen Sie eine der vier zur Verfügung stehenden Optionen aus, um die Zugangsdaten zu verteilen.
Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule (ByCS) und möchte mit Hilfe einer CSV-Datei, die Sie aus der amtlichen Schulverwaltung (ASV) exportieren, Nutzerinnen und Nutzer in der BayernCloud Schule anlegen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die gewünschte CSV-Datei mithilfe der ASV erzeugen.
Sie haben neue Nutzende mit einer CSV-Datei aus der ASV angelegt und Sie wissen nicht, woher die dabei aufgetretenen Änderungen und Konflikte stammen? In diesem Tutorial erfahren Sie, warum Änderungen und Konflikte auftreten und wie Sie sie bearbeiten bzw. lösen.
Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule, verwendet aber nicht die Software ASV? Sie wissen nicht, wo Sie die Vorlage der CSV-Datei finden, wie Sie diese formatieren, befüllen und in die ByCS importieren? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie neue Nutzerinnen und Nutzer über eine eigene CSV-Dateien anlegen.
