Funktionen und globale Rollen in der BayernCloud Schule kennenlernen
Sie möchten sich einen Überblick über die verschiedenen Funktionen, globalen Rollen und Berechtigungen in der BayernCloud Schule (ByCS) verschaffen? Hier erfahren Sie, welche speziellen Funktionen und globalen Rollen es gibt und welche Auswirkungen diese auf die Berechtigungen der Nutzenden haben.
Personen mit der Funktion ByCS-Admin übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben innerhalb der BayernCloud Schule. Dazu gehören unter anderem:
- Anlegen neuer Nutzenden für ihre Schule
- Zuweisung und Verwaltung von Funktionen
- Zugriff auf die Anwendungsverwaltung, um neue digitale Angebote für ihre Schule zu aktivieren
Benutzerinnen und Benutzer mit der Funktion Schulleitung verfügen über erweiterte Berechtigungen:
- Zugriff auf die Anwendungsverwaltung, um neue digitale Angebote für Ihre Schule zu aktivieren
- Vergabe der Funktion ByCS-Admin
- zentraler Zugriff auf alle erforderlichen rechtlichen Dokumente wie:
Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVV), Datenschutzerklärungen, Nutzungsbedingungen, Verarbeitungsbeschreibungen
Mit der Funktion Web-Portal-Admin (vormals ByCS-Redakteur) haben Sie die Möglichkeit, das Dashboard des ByCS-Web-Portals schulspezifisch anzupassen. So können Sie beispielsweise
- das schuleigene Dashboard befüllen
- Schullogo und Schulfarbe für Starter festlegen
- Mitteilungen für Ihre Schule anlegen und verwalten
- Schul-Starter anlegen und verwalten
Wie Sie Nutzenden eine Funktion zuweisen können, erfahren Sie im Tutorial Funktionen vergeben.
In der ByCS spielen die globalen Rollen IDM-Admin und IDM-Helpdesk eine wichtige Rolle bei der übergeordneten technischen und administrativen Unterstützung der ByCS-Admins vor Ort. Ein IDM-Helpdesk ist somit als 2nd-Level-Support anzusehen. Er hilft bei Fällen, die über einfache Anfragen hinausgehen. Dazu gehören:
- systemweite Einstellungen vornehmen
- Fehler analysieren und technische Probleme beheben
