Öffentliche Kontaktgruppen anlegen
Sie möchten Kontaktdaten von bestimmten Gruppen (z. B. Hausmeister oder Sekretariat) im Schulprofil hinterlegen, damit diese für alle Benutzer in der Administration einsehbar sind? Hier erfahren Sie, wie das geht.
Um die Kontaktdaten (Telefon- oder Faxnummer, E-Mail-Adresse) einer Gruppe als öffentliche Kontaktgruppe im Schulprofil hinterlegen zu können, muss die Gruppe die Sichtbarkeit Adressatengruppe besitzen.
Wie Sie eine Gruppe mit dieser Eigenschaft erstellen oder eine bestehende Gruppe zu einer Adressatengruppe machen können, erfahren Sie in den Tutorials Gruppe manuell erstellen und Gruppe bearbeiten. Dort wird außerdem dargestellt, wie Sie einer Gruppe Kontaktdaten hinzufügen können.
Nach der Erstellung einer Adressatengruppe mit mindestens einer Kontaktmöglichkeit, befinden Sie sich nun auf der Startseite der Administration.
Klicken Sie auf den Schulnamen, um das Schulprofil im Vollbild zu öffnen und danach auf den Reiter Adressaten.
Hier können Sie nun die eingetragenen Kontaktdaten der Gruppe veröffentlichen.
Wählen Sie dazu im Drop-down-Menü Funktions-Gruppe auswählen die gewünschte Gruppe aus.
Im Drop-down Funktion auswählen können Sie anschließend eine von verschiedenen, vordefinierten Funktionen der Gruppe auswählen.
In dem nun erscheinenden Feld können Sie eine oder mehrere Kontaktmöglichkeiten auswählen, die im Administrations-Bereich veröffentlicht werden.
Durch einen Klick auf Hinzufügen werden die gewählten Einstellungen gespeichert und die Kontaktdaten der Gruppe veröffentlicht. Diese sind anschließend über die Schulliste auch von Personen außerhalb der Schule im Schulprofil einsehbar.
Hinweis:
Es werden nur die Funktionsbezeichnung und die Kontaktdaten veröffentlicht, nicht jedoch die in der Gruppe befindlichen Personen.
Wie Sie (Stellvertretende) Schulleitungen einsetzen bzw. wechseln oder die bzw. den Datenschutzbeauftragten bearbeiten können, erfahren Sie in den folgenden Tutorials:
