Administration
Sie haben neue Kolleginnen und Kollegen im Lehrbetrieb oder in der Verwaltung erfolgreich bei BayernCloudSchule (ByCS) angemeldet? Dann müssen Sie nur noch die personalisierten Zugänge aushändigen. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.
Neue ByCS-Zugänge für Mitarbeitende verteilen
Sie haben neue Kolleginnen und Kollegen im Lehrbetrieb oder in der Verwaltung erfolgreich bei BayernCloudSchule (ByCS) angemeldet? Dann müssen Sie nur noch die personalisierten Zugänge aushändigen. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.
Melden Sie sich in ByCS an und wählen Sie die Kachel Administration aus, um in den Admindesk Ihrer Schule zu gelangen. In der mittigen Kachel finden Sie unter Meine Schule in der Auflistung Anzahl Lehrer sämtliche Lehrkräfte und Personen in der Verwaltung, die in ByCS hinterlegt sind. Klicken Sie dort auf die Pfeilschaltfläche, um eine detaillierte Auflistung der Zugänge zu erhalten.
Wählen Sie die Personen, denen Sie die Kennung übermitteln möchten, durch Anklicken des Quadrats vor dem jeweiligen Namen aus. Für eine gezielte Anfrage einzelner Kennungen nutzen Sie die Suchmaske oben rechts und geben Sie die gewünschten Namen im Feld Suche ein.
Mit einem Klick auf die linke Schaltfläche Accountbriefe wählen Sie im erscheinenden Drop-down-Menü die Art aus, in der Sie die Zugangsdaten ihren Kolleginnen und Kollegen zukommen lassen wollen.
Bei einzelnen Personen ist es ratsam, die Option PDF-Exporte einzelne Accountbriefe zu wählen. Diese werden einfach ausgedruckt und anschließend persönlich oder per Dienstmail an die neuen ByCS-Nutzerinnen und Nutzer ausgehändigt.
Bei einzelnen Personen ist es ratsam, die Option PDF-Exporte einzelne Accountbriefe zu wählen. Diese werden einfach ausgedruckt und anschließend persönlich oder per Dienstmail an die neuen ByCS-Nutzerinnen und Nutzer ausgehändigt.
Bei einer größeren Zahl von neuen Kennungen sind die Optionen PDF-Export Passwort-Liste oder PDF-Export Passwort-Kärtchen sinnvoll.
Hierbei werden zu allen ausgewählten Accounts Nutzernamen und Kennungen in einer einzigen PDF-Datei in Listenform angelegt, die Sie ausdrucken und weitergeben können.
Achten Sie hierbei genau darauf, dass jede Person ausschließlich die ihr zugehörige Kennung erhält.
Bei der Erstanmeldung wird die Lehrkraft oder die Verwaltungskraft aufgefordert das vergebene Passwort zu ändern.
Hierbei werden zu allen ausgewählten Accounts Nutzernamen und Kennungen in einer einzigen PDF-Datei in Listenform angelegt, die Sie ausdrucken und weitergeben können.
Achten Sie hierbei genau darauf, dass jede Person ausschließlich die ihr zugehörige Kennung erhält.
Bei der Erstanmeldung wird die Lehrkraft oder die Verwaltungskraft aufgefordert das vergebene Passwort zu ändern.
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