Board

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Wichtiger Hinweis zum Beta-Status

Das Board wurde im Beta-Status veröffentlicht. Dieser zeigt an, dass in der weiteren Entwicklung die folgenden Funktionalitäten im Zusammenspiel mit Drive noch umgesetzt werden müssen:

Aktuell erfolgt beim Board keine permanente automatische Speicherung, wie es z. B. bei den Weboffice-Anwendungen geschieht. Insbesondere wird auch beim Schließen einer Board-Datei nicht automatisch gespeichert. Durch Betätigung der Schaltfläche „Speichern“ kann der aktuelle Stand in der Drive-Datei gesichert werden. Ist die Schaltfläche ausgegraut, ist der aktuelle Stand gespeichert.
Speichern Sie also zwischendurch und unbedingt vor dem Schließen eines Dokuments/des Browsers!

Solange keine Kollaborationsfunktion existiert, kann ein Board nicht gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden.
Die Berechtigungsstufen, die man in Drive für eine Datei vergibt, werden daher in der ersten Entwicklungsstufe des Boards wie folgt umgesetzt:

"kann bearbeiten": Vergibt man für ein Board die Berechtigung „kann bearbeiten“, dann hat immer genau der erste User, der die Datei öffnet, das Bearbeitungsrecht. Ein zweiter/dritter/… User kann die Datei ebenfalls öffnen, aber sieht nur die Inhalte und hat keine Werkzeugleiste zur Bearbeitung zur Verfügung. Es wird dann der letzte Zustand des Users mit aktuellem Bearbeitungsrecht gespeichert.
(Da diese Berechtigung noch nicht umgesetzt ist, ist es u. U. nicht sinnvoll, eine Board-Datei in einem Space abzulegen, in dem mehrere Mitglieder Bearbeitungsrechte haben.)
"kann anzeigen": Vergibt man die Berechtigung „kann anzeigen“, haben die anderen User keine Werkzeugleiste zur Verfügung und können die Datei nicht bearbeiten.
(Hinweis: Auch wenn Änderungen mit einem Stift vorgenommen werden könnten, könnten diese nicht gespeichert werden.)

Die Einbettung eines Boards, etwa in die Lernplattform, ist in der ersten Entwicklungsstufe des Boards noch nicht möglich. Über die Teilen-Funktion von Drive können aber Linkfreigaben für Boards erstellt werden.