Dateien mit Personen und Gruppen teilen (Web-Client)
Sie befinden sich in Drive und möchten Dateien oder Ordner mit Personen und Gruppen der eigenen Schule teilen? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.
Um eine Datei mit Personen und Gruppen der eigenen Schule zu teilen, klicken Sie unter den erweiterten Aktionen der Dateiliste auf das Personen-Symbol (Teilen) hinter dem Dateinamen. In der rechten Seitenleiste öffnet sich das Freigabe-Menü.
Klicken Sie alternativ auf das Drei-Punkte-Menü in der Zeile des gewünschten Elements und wählen Sie aus dem Kontextmenü das Personen-Symbol (Teilen).
Geben Sie in der rechten Seitenleiste unter Mit Personen teilen Namen von Personen oder Gruppen Ihrer Schule in das Suchfeld ein. Ab dem zweiten eingegebenen Zeichen wird Ihnen eine Vorschlagsliste angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Person oder Gruppe und fügen Sie weitere auf diese Weise hinzu.
Klicken Sie bei Kann anzeigen auf das Pfeil-Symbol und bestimmen Sie die Berechtigungen der Freigabe: Kann anzeigen, Kann bearbeiten ohne Historie, Kann bearbeiten. Die jeweiligen Rechte finden Sie unter der jeweiligen Option kurz und prägnant erklärt.
Falls gewünscht, legen Sie im Drei-Punkte-Menü ein Ablaufdatum für die Freigabe unter Ablaufdatum setzen fest.
Klicken Sie anschließend auf Teilen.
Unter Geteilt mit können die Berechtigungen für einzelne Personen und Gruppen durch Klick auf das Pfeil-Symbol unter dem Namen im Nachhinein geändert werden.
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