Nach Schlagworten suchen (Web-Client)
Sie befinden sich in Drive und möchten mit Hilfe von Schlagworten gezielt nach Dateien und Ordnern suchen? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.
Schlagworte können unter anderem verwendet werden, um Dateien bestimmten Themen zuzuordnen oder gezielt danach zu suchen. Sie finden diese in der Dateiübersicht in Persönlich oder in einem Ihrer gewählten Spaces angezeigt.
Ist ein Dokument mit mehreren Schlagworten versehen, so werden diese einzeln aufgeführt. Ab drei Schlagworten werden nur noch die beiden zuerst erstellten Schlagworte angezeigt, alle anderen werden in einem Indikator-Symbol mit der entsprechenden Anzahl der nicht angezeigten Schlagworte zusammengefasst.
Um eine Datei zu finden, die mit einem bestimmten Schlagwort gekennzeichnet wurde, geben Sie dieses ins Suchfeld der Navigationsleiste mit Tags:Schlagwortname, also z. B. Tags:katze ein und bestätigen Sie Ihre Anfrage mit der Enter-Taste. Es ist hierbei wichtig, dass Schlagworte nur aus einem Wort bestehen, da sonst auch ähnlich benannte Suchergebnisse angezeigt werden.
Alle Objekte, die mit dem entsprechenden Schlagwort versehen sind, werden nun in einer Übersicht angezeigt.
Drücken Sie die Enter-Taste, um nun eine Gesamtübersicht über Ihre Ergebnisse zu erhalten.
Klicken Sie bei den Filtermöglichkeiten das Pfeil-Symbol bei Schlagworte. Sie erhalten nun eine Übersicht über alle Schlagworte, die in Drive für Ihre Dokumente vergeben sind.
Wählen Sie eines der aufgeführten Schlagworte, indem Sie im leeren Feld daneben ein Häkchen setzen. Es erscheint eine Liste aller Inhalte, die mit diesem Schlagwort versehen sind.
Wird das von Ihnen gesuchte Schlagwort nicht angezeigt, so können Sie es per Eingabe in das Feld Schlagworte filtern anzeigen lassen. Mit der Eingabe jedes zusätzlichen Zeichens wird die Ergebnisliste dynamisch angepasst.
