Spaces kennenlernen (Web-Client)
Sie befinden sich in Drive und möchten Personen in einen Space einladen? Hier zeigen wir Ihnen die dazu notwendigen Schritte.
Die Verwendung von Spaces erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien, da diese in einer organisierten und gemeinsam genutzten Umgebung abgelegt werden können.
- Organisation: Spaces ermöglichen eine logische und strukturierte Organisation von Dateien und Ordnern. Sie können verschiedene Spaces basierend auf Projekten, Teams, Klassen oder anderen Kriterien erstellen. Jeder Space beinhaltet eine eigene Verzeichnisstruktur aus Ordnern und Dateien, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
- Berechtigungen: Spaces ermöglichen die einfache Verwaltung von Zugriffsrechten auf Dateien und Ordner. Sie können individuelle Zugriffsrechte für jeden Space festlegen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzerinnen und Benutzer auf die darin enthaltenen Dateien zugreifen können.
- Kollaboration: Spaces fördern die Zusammenarbeit. Dateien und Ordner innerhalb eines Spaces werden geteilt und gemeinsam bearbeitet. Geben Sie den Zugriff auf einen Space für andere Nutzende oder Gruppen frei, sodass diese Dateien hochgeladen, bearbeitet oder kommentiert werden können.
Um Spaces im Web-Client zu verwenden, tippen Sie im linken Seitenmenü auf Spaces. Anschließend öffnet sich die Kachelübersicht all Ihrer Spaces.
Greifen Sie in Ihrem Space wie unter dem Reiter Persönlich auf Ihre Dateien zu, laden Sie diese hoch, teilen oder löschen Sie Inhalte. Der einzige Unterschied im Verhalten ist, dass der Zugriff auf die Dateien nun für alle Mitglieder in dem entsprechenden Space möglich ist. Die Zugriffsrechte auf die Dateien im Space werden von der Erstellerin oder vom Ersteller des Spaces verwaltet.
