Drive

Vorlagen aus Office-Dateien erstellen und austeilen (Web-Client)

Sie befinden sich in Drive der BayernCloud Schule und möchten aus einer Office-Datei eine Vorlage erstellen und diese anderen berechtigten Nutzern austeilen. Hier ist eine mögliche Umsetzung beschrieben.

Öffnen Sie in Drive die gewünschte Datei, aus welcher Sie eine Vorlage erstellen wollen.

Um aus dieser Datei eine Vorlage zu erstellen, wählen Sie im Menü des Office-Programms die Funktion Kopie speichern als. Dazu stehen Ihnen folgende Vorlagenformate zur Verfügung:

Textverarbeitung: DOTX; OTT
Tabellenkalkulation: XLTX; OTS
Präsentation: POTX; OTP

Sie können die Datei anschließend innerhalb der eigenen Einrichtung freigeben oder in einen Space kopieren, um die Vorlage den Mitgliedern des Spaces zur Verfügung zu stellen.

Wird eine solche Vorlage geöffnet, so wird die Datei durch das Öffnen automatisch in den persönlichen Bereich kopiert und dabei in das ursprüngliche Dateiformat umgewandelt (beispielsweise wird eine DOTX Datei wieder zu einer DOCX Datei). Die Datei ist in der entsprechenden Anwendung geöffnet und kann bearbeitet werden.

Dies könnte Sie auch interessieren...

Nach Dateien suchen (Web-Client)

Sie befinden sich in Drive der BayernCloud Schule und möchten nach Dateien und Ordnern suchen? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.

Verknüpfung erstellen

Sie möchten in Drive Verknüpfungen erstellen und diese Links als eigenständiges Objekt direkt in einer Dateiliste platzieren? In diesem Tutorial erfahren Sie, welche Schritte dazu nötig sind.

Web-Office nutzen

Sie befinden sich in Drive der BayernCloud Schule und möchten das integrierte Office im Browser nutzen? Hier erläutern wir Ihnen, welche Möglichkeiten zur Erstellung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten Office bietet.

Dateien verschieben (Web-Client)

Sie befinden sich in Drive und möchten eine Datei oder einen Ordner verschieben? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte dazu.