Drive

Vorlagen aus Office-Dateien erstellen und austeilen (Web-Client)

Sie befinden sich in Drive der BayernCloud Schule und möchten aus einer Office-Datei eine Vorlage erstellen und diese anderen berechtigten Nutzern austeilen. Hier ist eine mögliche Umsetzung beschrieben.

Erstellen Sie Ihre Vorlage bzw. Ihr Arbeitsblatt im entsprechenden Office Editor. Nutzen Sie die Funktion Kopie speichern als im Reiter Dateien des geöffneten Editors, um die Datei in einem Vorlagenformat zu speichern. Dazu stehen Ihnen folgende Formate zur Verfügung:

Dokumenten-Editor: DOCX zu DOTX; ODT zu OTT
Tabellenkalkulation: XLSX zu XLTX; ODS zu OTS
Präsentations-Editor: PPTX zu POTX; ODP zu OTP

Sie können die Datei anschließend innerhalb der eigenen Einrichtung freigeben oder in einen Space kopieren, um die Vorlage den Mitgliedern des Spaces zur Verfügung zu stellen.

Wird eine solche Vorlage geöffnet, so wird die Datei durch das Öffnen automatisch in den persönlichen Bereich kopiert und dabei in das ursprüngliche Dateiformat umgewandelt (beispielsweise wird eine XLTX Datei wieder zu einer XLSX Datei). Die Datei ist im entsprechenden Editor geöffnet und kann bearbeitet werden.

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