Zu Inhalt springen Zu Fußbereich springen
  • Dienst-E-Mail

    Nachrichten sortieren und filtern



    Sie möchten in Ihrem Postfach eingegangene Nachrichten nach einem bestimmten System – beispielsweise dem Lesestatus oder dem Betreff – filtern. Hier erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten eine solche Sortierung vornehmen.

    Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf Filter und wählen Sie im Fly-out-Menü eine passende Option aus.

    Sie können sich beispielsweise unter Ungelesen alle ungelesenen E-Mails anzeigen lassen. Oder Sie wählen unter Sortieren nach eine geeignete Filteroption, wie z. B. das Eingangsdatum oder den Betreff aus.

    Die Anzeige der Nachrichten in Ihrem Postfach erfolgt dann entsprechend der von Ihnen ausgewählten Sortierung.

    Dies könnte Sie auch interessieren...

    E-Mail als Entwurf speichern

    Sie wurden während des Verfassens einer E-Mail unterbrochen. Dann speichern Sie diese zunächst als Entwurf ab und vervollständigen diesen wiederum zu einem späteren Zeitpunkt. Wir zeigen Ihnen zwei Verfahren, mit denen dies funktioniert.

    Ordner im Postfach anlegen und verwalten

    Sie können innerhalb jedes Postfaches eine verschachtelte Ordnerstruktur anlegen, die Sie durch Anwendung entsprechender Filter-Regeln direkt zum Sortieren ankommender E-Mails verwenden können. Wir zeigen Ihnen, welche Schritte dazu auszuführen sind.

    E-Mail-Weiterleitung einrichten

    Ein Mitglied der Schulleitung oder des Kollegiums ist über einen längeren Zeitraum abwesend. In diesem Fall ist es möglich, eine Weiterleitung an ein anderes Postfach derselben Dienststelle einzurichten, damit die eingehenden Nachrichten gelesen werden können. Welche Schritte dazu nötig sind, erfahren Sie hier.