Informationen zum Schulwechsel
Um einen reibungslosen Übergang an eine neue Schule oder Dienststelle zu gewährleisten, auch wenn Sie sich im Referendariat befinden, sollten Sie einige Aspekte bezüglich der Nutzung der BayernCloud Schule beachten. Hier erhalten Sie wichtige Informationen und Tipps, die Ihnen den Einstieg an Ihrem neuen Arbeitsplatz erleichtern.
Durch den genehmigten Antrag erhalten Sie innerhalb der BayernCloud Schule Zugang zu den Daten der neuen Dienststelle. Wenn Sie einen genehmigten Antrag auf einen Dienststellenwechsel stellen, können Sie teilweise weiterhin auf die Daten zugreifen, die mit Ihrem Account verknüpft sind. Dabei behalten Sie Ihre bestehende ByCS-Kennung. Allerdings hängt es von der jeweiligen Anwendung und deren Nutzungsbedingungen ab, ob Ihre Daten bei einem Wechsel der Dienststelle zurückgesetzt werden.
Wenn Sie keinen entsprechenden Wechselantrag stellen, erhalten Sie an Ihrer neuen Schule, falls dort BayernCloud Schule genutzt wird, eine neue ByCS-Kennung. Zusätzlich würde an Ihrer alten Schule Ihr ungenutzter Account komplett gelöscht werden.
Wenn Sie keinen entsprechenden Wechselantrag stellen, erhalten Sie an Ihrer neuen Schule, falls dort BayernCloud Schule genutzt wird, eine neue ByCS-Kennung. Zusätzlich würde an Ihrer alten Schule Ihr ungenutzter Account komplett gelöscht werden.
Einen Dienststellenwechselantrag können Sie über das ByCS-Profil in den Profileinstellungen unter Dienststelle beantragen. Eine genaue Anleitung finden Sie im verlinkten Tutorial Dienststellenwechselantrag stellen.
Melden Sie den gestellten Dienststellenwechselantrag am besten den verantwortlichen ByCS-Admins an der neuen Dienststelle, um den Antrag schnellstmöglich bestätigen zu lassen.
Dienststellenwechselantrag stellen
Melden Sie den gestellten Dienststellenwechselantrag am besten den verantwortlichen ByCS-Admins an der neuen Dienststelle, um den Antrag schnellstmöglich bestätigen zu lassen.
Dienststellenwechselantrag stellen
Je nach verwendeter Anwendung ist der richtige Zeitpunkt für einen Dienststellenwechselantrag wichtig. Beispielsweise sichern Sie erst Ihre Dateien aus dem Drive, da bei einem genehmigten Dienststellenwechselantrag durch die ByCS-Admins Ihre bisherigen Inhalte zurückgesetzt werden.
Auf dieser Seite haben wir Informationen zu den Folgen eines genehmigten Dienststellenwechsels einzelner Anwendungen für Sie zusammengestellt.
Auf dieser Seite haben wir Informationen zu den Folgen eines genehmigten Dienststellenwechsels einzelner Anwendungen für Sie zusammengestellt.
Je nach Freischaltung durch die Schulleitung stehen die Anwendungen an der neuen Schule zur Verfügung, die allerdings von der alten Schule abweichen können. Informieren Sie sich deswegen im Vorfeld bei Ihrer neuen Schule, welche Anwendungen freigeschaltet wurden.
Eine Dienststellenwechsel hat zur Folge, dass Sie aus allen Räumen, in denen Sie bisher Mitglied waren, automatisch ausgetragen werden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie vorher alle Daten sichern, die Sie mitnehmen dürfen oder benötigen.
Um einen Dienststellenwechsel beim Messenger durchzuführen, müssen Sie sich momentan noch direkt an den ByCS-Support wenden. Nachdem Sie Ihren Wechsel beantragt haben, können Sie entweder eine E-Mail an support@bycs.de schicken oder die Hotline unter 089/95445544 anrufen.
Dienststellenwechsel beim Messenger vornehmen
Um einen Dienststellenwechsel beim Messenger durchzuführen, müssen Sie sich momentan noch direkt an den ByCS-Support wenden. Nachdem Sie Ihren Wechsel beantragt haben, können Sie entweder eine E-Mail an support@bycs.de schicken oder die Hotline unter 089/95445544 anrufen.
Die Hotline ist zu folgenden Zeiten erreichbar:
Montag - Freitag: 06:00 - 22:00 Uhr
Samstag: 10:00 - 18:00 Uhr
Dienststellenwechsel beim Messenger vornehmen
Eine Dienststellenänderung führt dazu, dass Ihre bisherigen Daten im Drive gelöscht werden. Um einen Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie wichtige Dateien vorher sichern. Bitte beachten Sie, dass die Berechtigungen, die Sie für Dateien und Spaces vergeben oder erhalten haben, beim Download nicht erhalten bleiben.
In dem Tutorial Dateien beim Dienststellenwechsel umziehen erfahren Sie, wie Sie hierbeit vorgehen können.
Dateien beim Dienststellenwechsel umziehen (Web-Client)
In dem Tutorial Dateien beim Dienststellenwechsel umziehen erfahren Sie, wie Sie hierbeit vorgehen können.
Dateien beim Dienststellenwechsel umziehen (Web-Client)
Bei einem vollzogenen Dienststellenwechsel können Sie weiterhin auf Ihre eigenen mebis-Kurse zugreifen. Alle Kurse, in denen Sie per Selbsteinschreibung oder manuelle Einschreibung eingeschrieben sind, bleiben unverändert.
Kurz zusammengefasst treten die folgenden Änderungen ein:
Kurz zusammengefasst treten die folgenden Änderungen ein:
- Man kann nun nur noch Kurse in der neuen Schule erstellen.
- Bestehende Kurse können nur noch in Kategorien der neuen Schule verschoben werden.
- Bei manuellen Einschreibungen und Klasseneinschreibungen bei allen Kursen kann man nur noch Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte der neuen Schule auswählen.
- In den Nachrichten kann man nur noch Nutzende der neuen Schule anschreiben oder Leute, mit denen man in einem Kurs ist (alte Konversationen können weitergeführt werden)
- Auf der Kursübersichtsseite ändert sich der Standard-Filter auf die neue Schule, d. h. die alten Kurse sind u. U. ausgeblendet. Diese sind durch eine Umstellung des Filters immer noch auffindbar.
- Wenn Kurse an der alten Schule über Klasseneinschreibung mit Synchronisierung gemanaget wurden (z. B. eine IDM-Gruppe "Lehrkräfte" und Klasseneinschreibung von "Lehrkräfte" im Kurs "Virtuelles Lehrerzimmer"), dann wird man aus diesen Kursen konsequenterweise auch entfernt.
Durch den genehmigten Dienststellenwechsel bleibt die E-Mail-Adresse erhalten. Ihr bisheriges Dienst-E-Mail-Konto wird allerdings zurückgesetzt. Alle E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalender-Einträge gehen verloren.
Beim Verlassen der Schule sollten daher offene Vorgänge abgeschlossen sein oder mit Sachstandsbericht an Ihren Nachfolger bzw. Ihre Nachfolgerin übergeben werden.
Beim Verlassen der Schule sollten daher offene Vorgänge abgeschlossen sein oder mit Sachstandsbericht an Ihren Nachfolger bzw. Ihre Nachfolgerin übergeben werden.
Die Tafelbilder, die Sie erstellt haben, sind an Ihre persönliche Kennung gebunden und nicht an Ihre Dienststelle. Das bedeutet, dass Sie auch nach einem Schulwechsel weiterhin auf Ihre Tafelbilder zugreifen können. Wenn Sie Tafelbilder mit anderen Personen geteilt haben, können diese auch nach Ihrem Weggang weiterhin darauf zugreifen.
Nach einem Wechsel der Dienststelle bleibt der Zugriff auf Ihre eigenen Prüfungssammlungen erhalten.
Nach einem Schulwechel stehen Ihnen neben den allgemein zugänglichen auch die Medien zur Verfügung, welche das zuständige Medienzentrum für die neue Schule bereitgestellt hat. Dadurch kann es vorkommen, dass einige Ihrer bisherigen Medien nicht mehr angezeigt oder verfügbar sind.