Informationsschreiben zu Aufräumarbeiten ausgeben
Um die Übersicht über die eigenen Kurse auf der Lernplattform zu behalten, sind für jede Lehrkraft am Ende des Schuljahres gewisse Aufräumarbeiten nötig. Erfahren Sie hier, woran Sie Ihr Kollegium als ByCS-Administratorin bzw. ByCS-Administrator erinnern müssen.
Ein Kurs muss am Ende des Schuljahres zurückgesetzt werden. Dabei können Sie festlegen, welche Daten und Beiträge aus dem Kurs gelöscht werden sollen.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen müssen alle personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer am Schuljahresende aus den Kursen der Lernplattform gelöscht werden. Im Falle von mehrjährigen Kursen (bspw. in der Oberstufe des Gymnasiums) müssen die Daten spätestens zum Kursende gelöscht werden.
Wichtig:
Die Einschreibemethode Klasseneinschreibung wird beim Zurücksetzen eines Kurses nicht automatisch entfernt. Im Folgejahr würden z. B. die Schülerinnen und Schüler einer neuen Klasse 7 d automatisch in den Kurs eingeschrieben werden. Diese Einschreibemethode muss separat gelöscht werden.
Kurse, die Sie wiederverwenden möchten, können Sie über die Funktion Sicherung durchführen archivieren. Eine eindeutige Benennung der Dateisicherung hilft Ihnen, Ihren Kurs wiederzufinden.
Danach können Sie nicht mehr benötigte Kurse unter dem Reiter Mehr löschen.
