Personenbezogene Daten aus Kurs löschen
Damit die Lernplattform der BayernCloud Schule Ihrer Bildungseinrichtung stets aktuell ist und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entspricht, sollen zum Schuljahresende entweder die Nutzenden selbst oder ihre personenbezogene Daten in den Kursen der Lernplattform gelöscht werden. Das folgende Tutorial gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten.
Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten, personenbezogene Daten aus einem Kurs zu entfernen.
Möglichkeit 1 – Lernende aus dem Kurs entfernen
Wenn Sie Lernende aus dem Kurs ausschreiben, werden die meisten personenbezogenen Daten (z. B. Abgaben, Abstimmungen) unsichtbar. Forenbeiträge bleiben erhalten. Werden dieselben Lernenden erneut in den Kurs eingeschrieben, sind die zugehörigen personenbezogenen Daten wieder sichtbar. Die Daten werden durch diese Methode also nie vollständig gelöscht.
Zum Löschen von Klassen gehen Sie in Ihrem Kurs auf den Reiter Teilnehmer/innen und klicken Sie auf den Button Eingeschriebene Nutzer/innen. Im Drop-down-Menü wählen Sie die Einschreibemethoden aus. Suchen Sie sich Ihre zu löschende Klasse und klicken Sie auf das Löschen-Symbol in der entsprechenden Zeile. In einem neuen Fenster werden Sie nochmal gefragt, ob Sie die Lernenden löschen möchten. Um dies zu bestätigen, klicken Sie den Button Weiter.
Einzelne Lernende können von Ihnen nur gelöscht werden, wenn diese dem Kurs mit einer manuellen Einschreibung oder einer Selbsteinschreibung hinzugefügt wurden. Klicken Sie in Ihrem Kurs auf den Reiter Teilnehmer/innen.
Sie haben auch die Möglichkeit, sich über einen Filter eine Auswahl von eingeschriebenen Nutzer/innen anzeigen zu lassen. Öffnen Sie hierzu das Drop-down-Menü Auswählen und klicken Sie das gewünschte Auswahlkriterium an.
Entfernen Sie die einzelnen Nutzenden mit dem Papierkorb-Symbol in der Spalte Status.
Möglichkeit 2 – Kurs zurücksetzen
Beim Zurücksetzen eines Kurses bleibt seine Struktur erhalten und die Lernenden bleiben in dem Kurs eingeschrieben. Es werden nur ihre personenbezogenen Daten, z. B. in Aktivitäten, Aufgaben oder Abstimmungen gelöscht. Die Aktivitäten, Aufgaben, Abstimmungen bleiben ohne die jeweiligen Daten erhalten.
Gehen Sie in Ihrem Kurs auf den Reiter Mehr und klicken Sie im Drop-down-Menü den Punkt Kurse wiederverwenden. In dem erscheinenden Fenster klicken Sie auf Zurücksetzen.
Entscheiden Sie, ob Sie nur den Standard oder in der Ausführlichen Eingabe detailliertere Einstellungen auswählen möchten. Wählen Sie hier die gewünschten zu entfernenden Daten wie z. B. Termine und Anmerkungen aus.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Kurs zurücksetzen.
Anschließend steht Ihnen der Kurs wieder mit den gleichen Lernenden für das nächste Schuljahr zur Verfügung.
Soll der Kurs für andere Nutzer verwendet werden, schreiben Sie zusätzlich alle bisherigen Lernenden aus.
