Häufig gestellte Fragen und Antworten

Das Web-Office bietet alle gängigen bekannten Funktionalitäten von Text-, Tabellen- und Präsentations-Dokumenten. Mehr als 25 Personen können kollaborativ und simultan an einem Dokument arbeiten.

Web-Office nutzen

Die ByCS stellt einen Web-Office-Dienst zum kollaborativen, geräte- und ortsunabhängigen Arbeiten bereit. Mehr als 25 Personen können kollaborativ und simultan an einem Dokument arbeiten. Änderungen im Dokument werden je nach bearbeitender Person farblich hervorgehoben. Die Namen und die Anzahl der zum jeweiligen Zeitpunkt am Dokument arbeitenden Personen werden angezeigt. Kommentare können im Dokument erstellt, bearbeitet und beantwortet werden.

Kollaborativ in Office arbeiten

Office bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Dokument zu schützen und mit anderen Personen zu teilen. Die Vergabe eines Passwortes ist dabei optional.

Beim Schützen des Dokumentes können Sie zudem bestimmen, ob andere Personen Überarbeitungen im Dokument  als Vorschläge vornehmen können. Auch ist es möglich, anderen Personen zu erlauben, Kommentare im ansonsten schreibgeschützten Dokument zu hinterlassen.

 

Dokumente schützen (Web-Client)

Arbeitet man kollaborativ an einem Dokument und haben mehrere Nutzerinnen und Nutzer dieses geöffnet, kann dieses nicht geteilt werden. Erst wenn alle Beteiligten das Dokument schließen, wird die aktuelle Version dieser Datei gespeichert und diese kann dann auch geteilt werden.