Einbettungen von Tafelbildern aktualisieren
Sofern Sie (z. B. in die Lernplattform) eingebettete Tafelbilder über den 31.12.2025 hinaus nutzen möchten, ergibt sich Handlungsbedarf, denn die Tafel wird abgeschaltet und die Einbettung des Tafelnachfolgers Board ist in der aktuellen Entwicklungsstufe noch nicht möglich.
Über die Teilen-Funktion von Drive können aber Linkfreigaben für Boards erstellt werden. Damit Kurse mit Tafelbildern weiter genutzt werden können, können Sie die bisherige Tafel-Einbettung durch eine Verlinkung auf die Board-Datei ersetzen.
Damit Sie Ihre Tafelbilder als Board-Dateien verlinken können, müssen Sie die Tafelbilder vorher in den Clouspeicher Drive umziehen. Eine Anleitung finden Sie im verlinkten Tutorial.
Achtung: Bisher wurde beim Klick auf die eingebettete Tafel-Datei eine lokale Kopie im eigenen Speicherbereich des Nutzers erstellt.
Anders verhält es sich beim Board: Klickt man auf den Freigabe-Link einer Board-Datei, wird genau diese Datei geöffnet. Änderungen sind dann für alle nachfolgenden Nutzer sichtbar.
Beim Erstellen der Verlinkung in Drive müssen Sie also entscheiden, wie Sie die Board-Datei freigeben möchten.
- Option 1: nur mit Leseberechtigung
- Benutzer können die verlinkte Datei ansehen, aber nicht bearbeiten. Die Toolbar ist daher ausgeblendet.
- Wenn die Nutzer die Datei bearbeiten möchten, müssen sie diese zuerst herunterladen, selbst in Drive wieder hochladen und dort öffnen.
- Beim Erstellen des Links wird ein Passwort festgelegt, das Sie aber bei Bedarf direkt nach der Erstellung wieder entfernen können.
- Option 2: mit Bearbeitungsrecht
- Benutzer können die verlinkte Datei bearbeiten. Für Sie besteht dadurch das Risiko eines Datenverlusts.
- Da es im Board noch keine Möglichkeit zur Echtzeit-Kollaboration gibt, kann immer nur ein Benutzer gleichzeitig an der Datei arbeiten.
- Bei dieser Option kann der Passwortschutz nachträglich nicht entfernt werden. Das Passwort muss daher dem Nutzer (z. B. im Lernplattformkurs) mitgeteilt werden.
Wie Sie einen Link in Drive mit den gewünschten Berechtigungen erstellen, ist im folgenden Tutorial erklärt.
Löschen Sie nun im Lernplattform-Kurs die bisherige Tafel-Einbettung.
Fügen Sie stattdessen an derselben Stelle den gerade erstellten Link zur Board-Datei ein.