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Dateiaustausch in der Gruppenraumphase

Sie befinden sich in der Rolle Moderator während einer Gruppenraumphase im laufenden Videokonferenzraum. Hier können Sie den Teilnehmenden zu jeder Zeit Dateien zur Verfügung stellen. Während der Gruppenraumphase können Sie auch den Dateiaustausch unter den Teilnehmenden erlauben. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie das geht.

Im Bereich Räume innerhalb der Ansicht Gruppenräume verwalten können Sie sowohl für jeden Gruppenraum als auch für den Hauptraum Dateien bereitstellen.

Wählen Sie dazu über die Schaltfläche Dateien des jeweiligen Gruppenraumes die benötigte Datei aus.

Über das 3-Punkte-Menu neben der Datei können Sie das Dokument zum passenden Zeitpunkt freigeben. Eine freigebene Datei wird Ihnen über ein entsperrtes Schloss signalisiert.

Sie stellen hochgeladene Dateien den Gruppen automatisch zur Verfügung indem Sie die Option Neu hochgeladene Dateien nach Upload automatisch entsperren aktivieren.

Hinweis: Legen Sie bereits in einer geeigneten Phase im laufenden Videokonferenzraum Gruppen an ohne die Gruppenraumphase zu starten. Sie können so alle benötigten Dateien für die Gruppen bereits vorbereiten und zu geeigneter Zeit entsperren.

Unabhängig davon wie der Dateiaustausch im Hauptraum konfiguriert ist, können Sie in der Gruppenraumphase nach entsprechender Konfiguration den Dateiaustausch unter Teilnehmenden erlauben.

Begeben Sie sich hierfür in den Bereich Gruppenraum-Einstellungen. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Hauptraum in der unteren Funktionsleiste.

Aktivieren Sie anschließend in den Einstellungen die Funktion Datei-Austausch. Diese befindet sich am rechten Rand Ihres Bildschirms.

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