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Gruppenräume vorbereiten

Sie befinden sich in der Rolle Moderator im laufenden Videokonferenzraum und möchten die Gruppenraumphase vorbereiten. Wir zeigen Ihnen in diesem Tutorial alle Ihnen zur Verfügung stehenden Einstellungsmöglichkeiten.

Klicken Sie auf das Icon Gruppenräume in der unteren Funktionsleiste. Es erscheint der Dialog Gruppenräume anlegen. Definieren Sie bereits hier die groben Rahmenbedingungen für Ihre Videokonferenz. Der Klick auf Detailkonfiguration führt Sie zur Oberfläche Gruppenräume verwalten, in der Sie folgende Details für die Gruppenraumphase festlegen können:

Benennen Sie im Reiter Räume Ihre Gruppenräume und stellen Sie den Teilnehmenden der Gruppe bereits über Dateien benötigte Arbeitsmaterialien zur Verfügung.
Definieren Sie im Reiter Einstellungen Tools des Videokonferenzsystems, die den Teilnehmenden während der Gruppenraumphase zur Verfügung stehen sollen.
Weisen Sie anwesende Teilnehmende bereits den Gruppenräumen zu.

Erst mit dem Klick auf Gruppenräume jetzt starten beginnt die Gruppenraumphase. Alle Teilnehmenden werden aus dem Hauptraum in die Gruppenräume geschickt und können die zur Verfügung gestellten Tools nutzen.

Über Gruppenräume pausieren und Gruppenräume fortsetzen können Sie die Gruppenraumphase unterbrechen und fortführen, ohne Ihre Konfigurationen zu verlieren.

Die von Ihnen getätigten Einstellungen werden erst gelöscht, wenn Sie:

die Videokonferenz beenden oder
die Gruppenräume beenden.

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