Informationen zum letzten Update 2025

Administration

• ByCS-Admins werden über Dienststellen-/Schulwechselanträge per E-Mail informiert.
• Über das persönliche Profil ist nur noch ein Dienststellenwechselantrag gleichzeitig möglich.
• Der Schulname wird in Accountbriefen und bei E-Mail-Benachrichtigungen zur Rücksetzung des Passwortes mit angegeben.
• Bei der Neuanlage von Nutzenden ist für Grundschulen nur noch die Rollenauswahl Schüler oder Lehrer möglich.

Anwenderinnen und Anwender

• Ein laufender Dienststellenwechselantrag kann abgebrochen werden.
• Die Topbar zeigt das im persönlichen Profil ausgewählte Profilbild an.
• In der Topbar werden neue Symbole für Leichte Sprache und Gebärdensprache angezeigt.

Multifaktor-Authentifizierung (MFA)

• Die Administration, Anwendungsverwaltung und Messenger-Administration ist nur noch mit MFA erreichbar
• Spätestens ab 15.10.2025 ist auch das persönliche Profil nur noch mit MFA erreichbar; ByCS-Admins können dieses Datum im Schulprofil vorverlegen
• Bei MFA-Freischaltung durch den ByCS-Admin oder Hinterlegung eines neuen MFA-Gerätes erfolgt eine Benachrichtigung per Mail

Suchfunktion

• Personen im Papierkorb werden über die Suche nach Personen, Klassen oder Arbeitsgruppen angezeigt
• Gelöschte Einträge sind in Ergebnisse der Suche durch ein Info-Symbol (statt eines Stift-Symbols) von nicht gelöschten Einträgen unterscheidbar
• Einträge können mit einer sogenannten Wildcard gesucht werden.
  Beispiel: Es werden bei Eingabe von Fra in Suche nach Personen, Klassen oder Arbeitsgruppen alle Einträge angezeigt deren Anzeigename mit Fra beginnt.
• Diese Wildcard-Suche funktioniert auch umgekehrt.
  Beispiel: Die Suche nach rau zeigt als Ergebnis den Eintrag Frauke.

Gelöschte Einträge

Das endgültige Löschdatum, wann der Eintrag aus dem Papierkorb verschwindet, wird in der Liste der gelöschten Einträge angezeigt.

CSV-Import / Hinzufügen

• Erlaubter Zeichensatz für Vor- und Nachnamen wurde erweitert
• Bei einem CSV-Import werden E-Mail-Adressen für Nutzer, die noch keine E-Mail im persönlichen Profil hinterlegt haben, importiert
• Hinweis beim Import, falls E-Mails aufgrund unterlaubter Zeichen nicht importiert werden

Login

• Integration der Barrierefreiheitsleiste für Kontrastmodus und Zoom
• Beim Neu-Setzen des Passworts kann das unmittelbar vorangegangene Passwort nicht erneut gewählt werden.
  Beispiel: Wenn der Nutzer ein Initialpasswort erhalten hat und dieses ändern muss, ist es nun nicht mehr möglich, dasselbe Initialpasswort als neues, selbstgewähltes Passwort zu verwenden.

Wording-Änderungen

• Login anstatt Anmelden
• Persönliches Profil anstatt Selfservice
• Selbstauskunft anstatt Archivieren
• Neu in der ASV: Export für BayernCloud Schule

Weitere Änderungen

• VIP-Hotline für ByCS-Admins wird in der Administration für ByCS-Admins angezeigt
• Extra Hinweis beim Dienststellenwechsel auf die ungewollte automatisierte Löschung von Daten