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Administration

Rollen in der BayernCloud Schule kennenlernen

Sie möchten einen Überblick über die verschiedenen Rollen und Rechte im Kontext der BayernCloud Schule bekommen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche besonderen Rollen es gibt und wie Sie als Administratorin oder Administrator ausgewählten Nutzerinnen und Nutzern eine oder mehrere dieser Rollen zuordnen können.

Personen mit der Rolle ByCS-Admin können im Kontext der BayernCloud-Schule verwaltende Aufgaben ausführen, etwa neue Nutzerinnen und Nutzer für Ihre Schule anlegen oder besondere Rollen ("ByCS-Redakteur", "Schulleiter", "Stellvertretender Schulleiter") zuordnen.

ByCS-Administratorinnen und ByCS-Administratoren Ihrer Schule können mebis-Koordinatorinnen und mebis-Koordinatoren sowie Systembetreuerinnen und Systembetreuer sein.
Weitere Informationen zu den Tätigkeiten als mebis-Koordinatorin bzw. mebis-Koordinator erhalten Sie bei mebis.

Beachten Sie:
Wenn die Rolle "ByCS-Admin" an Ihrer Schule neu vergeben werden soll, kontaktieren Sie bitte den ByCS-Support.

Schulleitung, Stellvertretende Schulleitung
Als Schulleitung und stellvertretende Schulleitung haben Sie in der BayernCloud Schule besondere Möglichkeiten.

In der Rolle der Schulleitung können Sie in Kürze über die Anwendungsverwaltung neue Angebote für Ihre Schule aktivieren. Sie erhalten hier alle notwendigen rechtlichen Dokumente, wie Auftragsverarbeitungsvereinbarungen sowie Datenschutzerklärungen, Nutzungsbedingungen und Verarbeitungsbeschreibungen auf einen Blick.

ByCS-Redaktion

Mit der Rolle "ByCS-Redakteur" haben Sie die Möglichkeit, das Dashboard des ByCS-Web-Portals schulspezifisch anzupassen. So können Sie beispielsweise

  • Schullogo und Schulfarbe für Starter festlegen
  • Mitteilungen für ihre Schule anlegen und verwalten
  • Schul-Starter anlegen und verwalten

Um eine oder mehrere Rolle(n) zuordnen zu können, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Verwalten Sie die Rollen einer ausgewählten Person im persönlichen Profil.
  2. Verwalten Sie die Rollen für ausgewählte Personen direkt im Schulprofil.

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