Digitale Kommunikation

Dienst-E-Mail

Mit DEM steht dem gesamten Personal an staatlichen Schulen ein sicheres und datenschutzkonformes Kommunikationssystem zur Verfügung.

Kommunikation leicht gemacht

DEM bietet Lehrkräften, dem weiteren pädagogischen Personal sowie dem Verwaltungs- und Hauspersonal eine geschützte und datenschutzkonforme Plattform für den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und schulischen Partnern.

Ein Account für alles
Dank der webbasierten E-Mail-Oberfläche haben Sie überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Nachrichten. Ein komfortabler, geräte- und ortsunabhängiger Zugang für Ihre Flexibilität. Zusätzlich zur zentralen Administration ermöglicht DEM einen unkomplizierten Wechsel zwischen den ByCS-Anwendungen.
Sicherheit an erster Stelle
Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz. Unsere dienstlichen E-Mail-Postfächer ermöglichen eine geschützte Kommunikation, die den höchsten Datenschutzstandards entspricht.
Reibungsloser Austausch
Unabhängig davon, ob Sie mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten oder Informationen an die gesamte Schulfamilie senden möchten – unsere E-Mail-Postfächer machen die Kommunikation vielseitig und effizient.

Funktionen der Anwendung

Vielfältige Vernetzung: Berechtigter Personenkreis für unser E-Mail-System
Das dienstliche E-Mail-System steht allen Mitgliedern der Schulfamilie an staatlichen Schulen zur Verfügung, um eine effektive Kommunikation sowohl innerhalb der Schule als auch mit externen Partnern zu ermöglichen. Der berechtigte Personenkreis umfasst folgende Gruppen:

Zum berechtigten Personenkreis gehören folgende Gruppen:
- Lehrkräfte
- Verwaltungskräfte (z. B. Sekretariat)
- weiteres pädagogisches Personal (z. B. Schulsozialarbeit, Mittagsbetreuung)
- kirchliches Personal, das an staatlichen Schulen unterrichtet
- sonstiges schulisches Personal (z. B. Gebäudemanagement)
Anwendungen aktivieren
Effiziente E-Mail-Verwaltung leicht gemacht

Melden Sie sich unkompliziert mit Ihren ByCS-Zugangsdaten auf unserer Website an. Das Format Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse lautet:

<Vorname>.<Nachname>[ggf. lfd. Nr.]@schule.bayern.de

Ohne zusätzliche Software oder Apps können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang über gängige Internet-Browser auf Ihr 5 GB großes E-Mail-Postfach zugreifen. ByCS-DEM bietet eine einfache Lösung für eine reibungslose E-Mail-Kommunikation.

Zu Ihrem E-Mail-Postfach
Optimierte Schulverwaltung durch geringen Wartungsaufwand
Unser Service sorgt für finanzielle, organisatorische und supporttechnische Entlastung der Schulen, da die Einrichtung, der Betrieb sowie die Administration der dienstlichen E-Mail-Postfächer zentral gesteuert werden. Zudem stellen wir umfassende Unterstützung in Form von Fortbildungen, Schulungsmaterialien und Supportangeboten bereit.

Als ByCS-Admin profitieren Sie von einem einfachen Prozess, indem Sie über die Administration die dienstlichen E-Mail-Postfächer für Ihr Kollegium aktivieren können. Alle vorgenommenen Änderungen, wie beispielsweise Namensanpassungen oder die Erstellung von Arbeitsgruppen, werden nahtlos an das Mailsystem übertragen. Dadurch wird der Wartungsaufwand minimiert und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren: eine reibungslose Kommunikation an Ihrer Schule.
Datenschutz und IT-Sicherheit
DEM gewährleistet ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit für Ihre Kommunikation.

Die Postfächer sind ausschließlich über den Browser erreichbar, bleiben sicher in einem Rechenzentrum des Freistaats Bayerns gespeichert und werden nicht auf lokalen Endgeräten gespeichert.
Effiziente Kommunikation Verteilerlisten und Funktionspostfächer
Optimieren Sie Ihre Kommunikation durch die Nutzung von Verteilerlisten und Funktionspostfächern für die in der ByCS-Administration erstellten Arbeitsgruppen – ideal für Fachschaften oder Klassenteams, in denen alle Lehrkräfte einer bestimmten Klasse miteinander kommunizieren müssen.

Funktionspostfächer bieten allen Mitgliedern einer bestimmten Gruppe (z. B. Personalrat, Sekretariat, Schulleitung) den Zugriff auf ein gemeinsames Postfach und fördern so eine effiziente Zusammenarbeit und Organisation.

Verteilerlisten und Funktionspostfächer einrichten
Einfache Organisation mit dem Kalender- und Aufgaben-Modul
Es steht Ihnen ein Kalender mit Einladungsfunktionalitäten zur Verfügung, den Sie auch für andere Personen freigeben können.

Durch das ViKo Add-In wird die Planung einer Videokonferenz, die Erstellung und Konfiguration entsprechender Räume sowie der Versand von Einladungen ermöglicht.

Unser Aufgabenmodul ermöglicht es Ihnen, eigene Aufgaben anzulegen und effizient zu verwalten. Egal, ob Sie persönliche To-Do-Listen erstellen oder Aufgaben im Team koordinieren – dieses Modul bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Aufgaben individuell zu organisieren.

Schulkalender erstellen und freigeben
Single Sign-on

Nutzerinnen und Nutzer haben mit nur einer Anmeldung (Single Sign-on) mit Ihren ByCS-Zugangsdaten im Dashboard direkten Zugriff auf weitere Anwendungen der BayernCloud Schule. So wird der einfache und sichere Wechsel innerhalb der ByCS-Angebote - so auch für Dienst-E-Mail - garantiert.

Bitte beachten Sie, dass Sie beim Abmelden aus anderen ByCS-Angeboten wie dem Web-Portal Dashboard, dem Videokonferenzdienst ViKo oder einer mebis-Anwendung nicht automatisch auch aus der Dienst-E-Mail-Anwendung ausgeloggt werden.

Wir weisen Sie daher ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich nach Beendigung der Nutzung von DEM explizit aus dem dienstlichen E-Mail-System ausloggen müssen.

Informationen zur An- und Abmeldung
Kontakte
Ihre Kontaktverwaltung besteht aus einem persönlichen Adressbuch sowie einem landesweiten Personenverzeichnis.

Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Kontaktaufnahme mit Ihren Kolleginnen und Kollegen auch über die Dienststelle hinaus.

Kontaktlisten anlegen, bearbeiten und löschen