Administration

Benutzerimport aus der ASV - Matching und Aktion

Sie haben einen Importvorgang mithilfe einer JSON-Datei aus der ASV gestartet und wissen nicht, welches Matching und welche Aktionen möglich sind? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt.

Importieren Sie eine JSON-Datei aus der ASV, kann es, je nach Matching, zu verschiedenen Aktionen kommen, insbesondere beim Import zu Schuljahresbeginn.

Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt.

Im Reiter Benutzerbehandlung können Sie dann z. T. für jeden Datensatz einzeln entscheiden, welche Aktion beim Import ausgeführt werden soll.

Allgemeine Hinweise:

Benutzerinnen und Benutzer aus der ASV-Datei werden in der Tabelle mit der Herkunft ASV gekennzeichnet. Diejenigen aus der ByCS mit MANUAL.
Können Benutzerinnen oder Benutzer nicht automatisch über ein Differenzierungsmerkmal verknüpft werden, sind Personen ggf. zweimal vorhanden (1x mit Herkunft ASV, 1x mit Herkunft MANUAL).
Haben Sie Benutzerinnen oder Benutzer in der Administration in den Papierkorb verschoben, so werden auch diese mit aufgelistet. Werden sie nicht mit einer Benutzerin oder einem Benutzer aus der ASV-Datei verknüpft, verbleiben diese auch nach dem Import weiterhin im Papierkorb.

Matching

Automatische Verknüpfung: Der Benutzer aus der ASV-Datei wurde (über ein Differenzierungsmerkmal) automatisch mit einem Benutzer in der ByCS verknüpft.
Verknüpfung möglich: Der Benutzer aus der ASV-Datei kann mit einem Benutzer in der ByCS verknüpft werden (gleicher Vor- und Nachname).
Zuordnung verfügbar: Der Benutzer in der ByCS kann mit einem Benutzer aus aus der ASV-Datei verknüpft werden (gleicher Vor- und Nachname).
Verknüpft: Der Benutzer aus der ASV-Datei wurde erfolgreich mit einem Benutzer aus der ByCS verknüpft
Zugeordnet: Der Benutzer aus der ByCS wurde erfolgreich mit einem Benutzer aus der ASV-Datei verknüpft.
Verknüpfung nicht möglich: Zu diesem Benutzer aus der ASV-Datei wurde kein passender Benutzer in der ByCS gefunden.
Ohne Zuordnung: Zu diesem Benutzer in der ByCS wurde kein passender Benutzer aus der ASV-Datei gefunden.
Invalid: Der Datensatz ist fehlerhaft (z. B. kein Vorname vorhanden).

Aktion

Unverändert: Der automatisch verknüpfte Benutzer bleibt unverändert.
Aktualisieren: Der automatisch oder manuell verknüpfte Benutzer wird aktualisiert (z. B. bei Änderung des Nachnamens).
Hinzufügen: Der neue Benutzer aus der ASV-Datei wird in der ByCS neu angelegt.
Nicht Importieren: Der neue Benutzer aus der ASV-Datei erhält keinen neuen Account in der ByCS.
Entfernen: Der Benutzer wird in den Papierkorb verschoben bzw. bleibt im Papierkorb, weil er nicht (mehr) in der ASV-Datei enthalten ist.
Nicht entfernen: Der Benutzer wird nicht in den Papierkorb verschoben, obwohl er nicht (mehr) in der ASV-Datei enthalten ist.
Nicht importierbar: Der Datensatz wird nicht importiert, weil er fehlerhaft ist (z. B. kein Vorname vorhanden).

Dies könnte Sie auch interessieren...

Benutzerimport aus der ASV (JSON-Import)

Ihre Schule nutzt die ASV (Amtliche Schulverwaltung) und Sie möchten neue Benutzerinnen und Benutzer anlegen oder bestehende aktualisieren? Hier erfahren Sie, wie Sie als ByCS-Admin eine Datei im JSON-Format aus der ASV erfolgreich in die BayernCloud Schule importieren.

ASV-Export für BayernCloud Schule

Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und möchte mit Hilfe einer JSON-Datei, die Sie aus der amtlichen Schulverwaltung (ASV) exportieren, Nutzerinnen und Nutzer in der ByCS anlegen und aktualisieren. In diesem Tutorial erfahren Sie, wo Sie auf den Supportseiten von ASV und ByCS die notwendigen Informationen dazu finden.

Mein erster Import in der neuen Administration

Sie möchten als ByCS-Admin den ersten Import in der neuen Administration durchführen? Hier erfahren Sie, welche Vorbereitungen sie treffen können, was Sie dabei beachten müssen und wie Sie Schritt für Schritt dabei vorgehen können.