Erste Schritte - Administration
In der BayernCloud Schule (ByCS) finden Sie Ihre komplette Schulfamilie angelegt. Eine effiziente Verwaltung ist daher unumgänglich, um benötigte Daten zu einzelnen Klassen und Personen schnell und unkompliziert aufzufinden. Die systeminterne Administration unterstützt Sie bei dieser Arbeit erfolgreich.
Für ByCS-Administrierende
Als administrierende Person kommt Ihnen in der BayernCloud Schule (ByCS) eine zentrale Rolle zu, um Daten Ihrer Dienststelle anzulegen, einzupflegen und zu warten.
Finden Sie hier eine chronologische Handreichung, die Sie systematisch durch Ihr Aufgabenfeld im Laufe des Schuljahres führt.
Themenseite ByCS Admin - Arbeiten im Laufe des Schuljahres
Die Multifaktor-Authentifizierung stellt in der ByCS einen neuen wichtigen Baustein dar, um die Sicherheit der Daten Ihrer Schule zu gewährleisten. Hierfür wird für jede Lehrperson und Verwaltungskraft im Profil ein zweites Gerät für den Login hinterlegt. Über dieses wird bei Tätigkeiten, die persönliche Daten betreffen, die Identität der jeweiligen Person sichergestellt. Eingerichtet wird das MFA über Sie.
Erste Schritte - Multifaktor-Authentifizierung
Das Anlegen von Personen, Gruppen und Klassen gehört für Sie als ByCS-Admin zum Kerngeschäft. Über das Administrations-Dashboard behalten Sie bei dieser Aufgabe stets den Überblick.
Themenkomplex Personen anlegen und verwalten
Die Sicherheit der personenbezogenen Daten an Ihrer Schule ist durch mehrere, zuverlässige Verfahren zu jeder Zeit gewährleistet. Passwörter, die anerkannten Datenschutzkriterien genügen, liefern hierzu einen wichtigen Baustein.
Themenkomplex Passwort
Die personenbezogenen Daten aller Mitglieder Ihrer Schule sind jeweils in einem Profil zusammengefasst, das Sie als ByCS-Admin aufgrund Ihrer Sonderstellung einsehen und verwalten können.
Themenkomplex Profil
Jede Person, die in der ByCS angelegt ist, ist im System einer gewissen Rolle zugeteilt, die festgeschriebene Berechtigungen besitzt. Als ByCS-Admin verfügen Sie beispielsweise über weitere Rechte und Möglichkeiten als Personen, die in der Rolle Lehrer oder Schüler in der ByCS arbeiten.
Themenkomplex Rollen und Rechte
Für Lehrkräfte
Die Sicherheit der personenbezogenen Daten an Ihrer Schule ist durch mehrere, zuverlässige Verfahren zu jeder Zeit gewährleistet. Passwörter, die anerkannten Datenschutzkriterien genügen, liefern hierzu einen wichtigen Baustein.
Themenkomplex Passwort
Die personenbezogenen Daten aller Mitglieder Ihrer Schule sind jeweils in einem Profil zusammengefasst. Hier lassen sich Einstellungsänderungen zu Ihrem eigenen Account und dem Ihrer Klassen vornehmen.
Themenkomplex Profil
Jede Person, die in der ByCS angelegt ist, ist im System einer gewissen Rolle zugeteilt, die festgeschriebene Berechtigungen besitzt. Als Lehrer verfügen Sie beispielsweise über weitere Rechte und Möglichkeiten als Personen, die in der Rolle Schüler in der ByCS arbeiten.
Themenkomplex Rollen und Rechte
für Schulleitung
Die Multifaktor-Authentifizierung stellt in der ByCS einen neuen wichtigen Baustein dar, um die Sicherheit der Daten Ihrer Schule zu gewährleisten. Hierfür wird für jede Lehrperson und Verwaltungskraft im Profil ein zweites Gerät hinterlegt. Über dieses wird bei Tätigkeiten, die persönliche Daten betreffen, die Identität der jeweiligen Person sichergestellt. Eingerichtet wird das MFA über Sie oder die ByCS-Administration.
Erste Schritte - Multifaktor-Authentifizierung
Die Sicherheit der personenbezogenen Daten an Ihrer Schule ist durch mehrere, zuverlässige Verfahren zu jeder Zeit gewährleistet. Passwörter, die anerkannten Datenschutzkriterien genügen, liefern hierzu einen wichtigen Baustein.
Themenkomplex Passwort
Die personenbezogenen Daten aller Mitglieder Ihrer Schule sind jeweils in einem Profil zusammengefasst, das Sie als Schulleiter aufgrund Ihrer Sonderstellung einsehen und verwalten können.
Themenkomplex Profil
Jede Person, die in der ByCS angelegt ist, ist im System einer gewissen Rolle zugeteilt, die festgeschriebene Berechtigungen besitzt. Als Schulleiter verfügen Sie beispielsweise über weitere Rechte und Möglichkeiten als Personen, die in der Rolle Lehrer oder Schüler in der ByCS arbeiten.
Themenkomplex Rollen und Rechte
Gut zu wissen
- Die Multifaktoren-Authentifizierung (MFA) fällt lediglich für die datenschutzrechtlich relevanten Handgriffe an. Als Lehrkraft sind Sie in der täglichen Arbeit mit Ihren Lerngruppen zu einem großen Teil davon nicht betroffen.
- Über den Dienststellenwechsel stellen Sie sicher, dass sämtliche Inhalte, die Sie bereits in ByCS abgelegt haben, an Ihrer neuen Dienststelle schon vom ersten Tag an zur Verfügung stehen.
- Hinterlegen Sie in Ihrem Profil eine E-Mail-Adresse, um über Neuerungen immer sofort im Bilde zu sein.