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  • Administration

    Themenkomplex Personen anlegen und verwalten

    Als ByCS-Admin erledigen Sie eine Vielzahl an Aufgaben im Zusammenhang mit den Zugangsdaten der Personen an Ihrer Dienststelle. Sie legen neue Personen und Kurse an, aktualisieren den Datenbestand, genehmigen Schulwechsel-Anträge oder weisen Nutzenden Rollen zu. 

    Tutorials im Überblick

    Alle Tutorials

    • ASV-Export für BayernCloud Schule | Tutorial

      Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule und möchte mit Hilfe einer JSON-Datei, die Sie aus der amtlichen Schulverwaltung (ASV) exportieren, Nutzerinnen und Nutzer in der ByCS anlegen und aktualisieren. In diesem Tutorial erfahren Sie, wo Sie auf den Supportseiten von ASV und ByCS die notwendigen Informationen dazu finden.

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    • Benutzer deaktivieren und aktivieren | Tutorial

      Sie sind ByCS-Admin und möchten Benutzer deaktivieren bzw. aktivieren? Lesen Sie hier, wie Sie dafür vorgehen.

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    • Benutzer löschen | Tutorial

      Für Sie als Admin in der BayernCloud Schule ist es jederzeit möglich, einzelne Personen unabhängig von ihrem Benutzertypen (Schüler, Lehrkraft, Verwaltungskraft) zu löschen. Lernen Sie hier, wie Sie dabei vorgehen.

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    • Benutzer manuell anlegen | Tutorial

      Manchmal ist es nötig, eine Benutzerin oder einen Benutzer manuell anzulegen. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei Schritt für Schritt vorgehen.

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    • Benutzer wiederherstellen | Tutorial

      Sie möchten einen gelöschten Benutzer an Ihrer Dienststelle wiederherstellen? Erfahren Sie hier, wie Sie dabei vorgehen.

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    • Benutzer, Gruppen oder Schulen finden | Tutorial

      Sie möchten als Lehrkraft nach einem Benutzer, einer Gruppe (wie zum Beispiel einer Schulklasse) oder einer Schule suchen? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen.

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    • Benutzerimport aus der ASV (JSON-Import) | Tutorial

      Ihre Schule nutzt die ASV (Amtliche Schulverwaltung) und Sie möchten neue Benutzerinnen und Benutzer anlegen oder bestehende aktualisieren? Hier erfahren Sie, wie Sie als ByCS-Admin eine Datei im JSON-Format aus der ASV erfolgreich in die BayernCloud Schule importieren.

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    • Benutzerimport aus der ASV - Matching und Aktion | Tutorial

      Sie haben einen Importvorgang mithilfe einer JSON-Datei aus der ASV gestartet und wissen nicht, welches Matching und welche Aktionen möglich sind? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt.

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    • Benutzerimport mit eigener CSV-Datei | Tutorial

      Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule, verwendet aber nicht die Software ASV? Sie wissen nicht, wo Sie die Vorlage der CSV-Datei finden, wie Sie diese formatieren, befüllen und in die ByCS importieren? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie neue Nutzerinnen und Nutzer über eine eigene CSV-Dateien anlegen.

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    • Eigene CSV-Datei erstellen | Tutorial

      Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule, verwendet aber nicht die Software ASV? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine CSV-Datei erstellen, die Sie anschließend importieren können.

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    • Einführung in die Startseite der ByCS-Administration | Tutorial

      Die Startseite der ByCS-Administration bietet Ihnen einen zentralen Überblick über Ihre Schule, deren Benutzer und Gruppen, sowie aktuelle Benachrichtigungen. Erfahren Sie hier, wie die Startseite aufgebaut ist und welche Funktionen Sie hier nutzen können.

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    • Fremdes Benutzerprofil bearbeiten | Tutorial

      Sie sind ByCS-Admin und müssen persönliche Daten in Benutzerprofilen abändern. Erfahren Sie hier, welche Schritte dazu nötig sind.

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    • Gruppe bearbeiten | Tutorial

      Möchten Sie eine bestehende Gruppe (Arbeitsgruppe oder Klasse) anpassen? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die entsprechenden Änderungen vornehmen.

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    • Gruppe manuell erstellen | Tutorial

      Sie möchten für den Unterricht oder einen Wahlkurs an Ihrer Schule eine neue Arbeitsgruppe oder Klasse erstellen? Erfahren Sie hier, wie schnell das geht.

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    • Gruppen löschen | Tutorial

      Sie möchten nicht mehr genutzte und benötigte Arbeitsgruppen oder Klassen löschen? Das folgende Tutorial hilft Ihnen dabei.

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    • Mein erster Import in der neuen Administration | Tutorial

      Sie möchten als ByCS-Admin den ersten Import in der neuen Administration durchführen? Hier erfahren Sie, welche Vorbereitungen sie treffen können, was Sie dabei beachten müssen und wie Sie Schritt für Schritt dabei vorgehen können.

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    • Mitglieder zu Gruppe hinzufügen | Tutorial

      Sie möchten Ihrer manuell angelegten Klasse oder Arbeitsgruppe neue Mitglieder hinzufügen. Erfahren Sie hier, wie Sie vorgehen.

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