Dateien teilen (iOS)
Sie nutzen die iOS Drive-App und möchten Dateien oder Ordner mit anderen Personen oder Gruppen Ihrer Einrichtung teilen und dabei passende Berechtigungen vergeben? In diesem Tutorial erfahren Sie, welche Schritte dazu nötig sind.
Wählen Sie in Ihrem Bereich Persönlich das Objekt aus, das Sie mit einer oder mehreren Personen oder Gruppen Ihrer Einrichtung teilen möchten. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts in der Dateiliste neben dem Objekt.
Es öffnet sich das Kontextmenü, in welchem der Name des Objektes sowie Informationen wie dessen Größe und Datum der letzten Bearbeitung angezeigt werden. Wählen Sie darunter die Option Teilen aus.
Es gibt prinzipiell zwei Möglichkeiten, um anderen Personen oder Personengruppen Zugriff auf Inhalte zu gewähren:
- Einladung
- Link erstellen
Um Inhalte zu teilen, tippen Sie unter Geteilt mit auf + Einladung.
Es erscheint ein Eingabefeld, in dem Sie die Zielperson oder Zielgruppe eingeben. Es werden Vorschläge zu Ihrer Sucheingabe angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Tippen Sie anschließend auf eine Gruppe oder Person, um dieser Berechtigungen für das Objekt zu geben.
In dem sich öffnenden Feld Berechtigungen stehen Ihnen drei verschiedene Berechtigungen zur Auswahl:
- Kann anzeigen: Ansehen und herunterladen
- Kann bearbeiten ohne Historie: Ansehen, herunterladen, bearbeiten und anzeigen aller eingeladenen Benutzerinnen sowie Benutzer. Die Bearbeitungshistorie wird nicht gespeichert.
- Kann bearbeiten: Ansehen, herunterladen, bearbeiten und anzeigen aller eingeladenen Benutzerinnen sowie Benutzer.
Geben Sie optional noch ein Ablaufdatum ein, indem Sie Hinzufügen wählen.
