In Space einladen (iOS)
Sie befinden sich im iOS Mobile-Client von Drive und möchten Personen in einen Space einladen? Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte.
Um einen Space mit anderen Personen zu teilen, klicken Sie auf Spaces und anschließend in der Übersicht auf das Drei-Punkte-Symbol des zu teilenden Spaces. Es öffnet sich zunächst das Kontextmenü. Klicken Sie darin auf Members.
Klicken Sie auf Einladung, um Mitglieder in den Space einzuladen. Alternativ wählen Sie Link erstellen, um Personen Zugriff auf den Space zu gewähren.
Sie haben Einladung gewählt. Tippen Sie im Textfeld Suche den Benutzernamen einer Person Ihrer eigenen Einrichtung oder einen Gruppennamen ein.
Mit der Eingabe des zweiten Zeichens im Suchfeld wird eine Trefferliste angezeigt, aus der Sie Personen oder Gruppen auswählen können. Diese Trefferliste konkretisiert sich mit der Eingabe weiterer Zeichen.
Wählen Sie die Berechtigungen für diese Person oder Personengruppe: Kann anzeigen, kann bearbeiten mit oder ohne Historie, kann verwalten.
Klicken Sie schließlich auf Einladung. Die Space-Mitglieder werden nun im Mitglieder-Menü mit den jeweiligen Berechtigungen aufgelistet.
Als Space-Managerin oder Space-Manager können Sie jederzeit die Berechtigungen der Space-Mitglieder ändern.
Sie haben Link erstellen gewählt.
Benennen Sie den Link im Feld Name.
Wählen Sie die Berechtigungen, die durch diesen Link vergeben werden: Can view (kann anzeigen), Can edit (kann bearbeiten) oder Secret File Drop (kann Dateien hochladen, aber vorhandene Inhalte nicht sehen).
Nachdem die Berechtigung gewählt ist, erscheint das Menü Optionen, in dem verpflichtend ein Passwort gesetzt werden muss. Dies können Sie selbst festlegen oder generieren lassen. Außerdem ist es hilfreich, ein Ablaufdatum (z. B. Schuljahresende) zu setzen, um den Zugang zu bestimmten Daten zeitlich zu begrenzen.
Abschließend klicken Sie auf Teilen. Daraufhin öffnet sich das iOS-Teilen-Menü, mit dem Sie den Link verschicken.
