Instanzübergreifendes Arbeiten (Web-Client)
Sie möchten wissen, wie man mit Lehrkräften unterschiedlicher Schulen in ByCS Drive zusammenarbeiten kann? Auf dieser Übersichtsseite lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten kennen und gelangen direkt zu den passenden Tutorials.
Bitte beachten Sie, dass die instanzübergreifende Zusammenarbeit derzeit ausschließlich über den Web-Client möglich ist – die Nutzung über iOS- oder Android-App sowie den Desktop-Client wird aktuell nicht unterstützt.
Das nächste Update ermöglicht das einrichtungsübergreifende Teilen zwischen verschiedenen Schulen. Voraussichtlich wird der Rollout an den Schulen im Juli beginnen und etwa drei Wochen dauern. Sobald ein konkreter Veröffentlichungstermin feststeht, informieren wir sie umgehend.
Mit ByCS Drive ist es nun möglich, Dateien, Ordner und Spaces nicht nur innerhalb der eigenen Schule, sondern auch instanzübergreifend mit anderen Nutzenden zu teilen bzw. auf Freigaben von anderen Nutzenden zuzugreifen. Dadurch wird die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen anderer Schulen oder Schularten deutlich vereinfacht und flexibler gestaltet.
Um erstmalig Dateien mit Kolleginnen und Kollegen anderer Schulen zu teilen, benötigen Sie deren instanzübergreifende Referenz. Dabei handelt es sich um eine eindeutige Kennung, über die Personen auch außerhalb der eigenen Instanz (z. B. Schule) gefunden und über die gewohnte Teilen-Funktion ausgewählt werden können.
Bitten Sie daher die entsprechende Person, Ihnen diese Referenz zur Verfügung zu stellen. Im folgenden Tutorial wird erläutert, wie man die eigenen instanzübergreifende Referenz abruft:
Nutzen Sie zum Teilen wie gewohnt die Personenfreigabe und geben Sie dort die instanzübergreifende Referenz der gewünschten Person in das Suchfeld ein. Legen Sie anschließend die passenden Bearbeitungsrechte fest und definieren Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für den Zugriff. Wie genau Sie dabei vorgehen, erfahren Sie im folgenden Tutorial.
Wurde Ihnen von einer Kollegin oder einem Kollegen einer anderen Schule eine Datei in Drive freigegeben, erscheint diese automatisch in Ihrem Benutzerkonto unter einer zusätzlichen Instanz. Nachdem Sie auf Ihre Initialen geklickt haben, werden im Bereich Instanzen alle Schulen aufgelistet, von denen Ihnen Inhalte bereitgestellt wurden, sodass Sie bequem darauf zugreifen können.
Wie Sie freigegebene Inhalte finden und nutzen, erfahren Sie im folgenden Tutorial.
Neben der Freigabe einzelner Dateien und Ordner können Sie auch Spaces instanzübergreifend nutzen. Dazu erstellen Sie wie gewohnt einen Space und laden weitere Personen ein – auch aus anderen Schulen oder Instanzen. Beim ersten Hinzufügen externer Mitglieder benötigen Sie wiederum deren instanzübergreifende Referenz.
Die weitere Einrichtung und Nutzung erfolgt anschließend wie bei einem regulären Space innerhalb der eigenen Schule. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Spaces finden Sie im folgenden Tutorial.
