Gut gerüstet für jede Situation – Unterricht digital meistern

Richten Sie sich zu Beginn eines jeden Schuljahres in ViKo einen Raum ein und setzen Sie das Ende-Datum auf den letzten Tag des jeweiligen Schuljahres. Eine Anleitung zur Einrichtung eines Videokonferenzraums finden Sie im Tutorial-Bereich der Anwendung.

Konfigurieren Sie in diesem Fall den Raum so, dass keine Sperrung bei Inaktivität erfolgt, aber zum Beitritt ein Warteraum vorgeschaltet ist. So steht der Raum jederzeit zur Verfügung, ermöglicht aber keine ungewünschte Nutzung durch Teilnehmer ohne Moderatoren-Link.

Hinweis: Bei der Verwendung eines dauerhaften Raums bietet sich hier nur der persönliche Raum an, da dieser nicht 90 Tage nach der letzten Verwendung gelöscht wird.

Speichern Sie

• für sich selbst den Moderator-Zugang für die Web-Einwahl entweder als Link oder als QR-Code an einem sicheren Ort.
• für die Schülerinnen und Schüler den Teilnehmer-Zugang als Link und QR-Code in einem separaten Dokument.

Stellen Sie den Teilnehmer-Zugang den Schülerinnen und Schülern Ihrer Klasse in geeigneter Weise vorab zum separaten Abspeichern zur Verfügung (z. B. zu Schuljahresbeginn). Dazu können Sie beispielsweise:

• Einen separaten Ordner im Cloud-Speicher (z. B. Drive) anlegen, in dem Sie ein Dokument mit Anweisungen für Unterrichtseinschränkungen erstellen und mit der Klasse teilen. Im Support-Bereich von Drive mit Office finden Sie Unterstützung.
• Einen Klassenkurs in der Lernplattform der ByCS nutzen. Unterstützungsmaterialien finden Sie im Support-Bereich der Lernplattform.
• Den Teilnehmer-Zugang über den Messenger in einem geeigneten Chat teilen. Nähere Informationen zum Messenger erhalten Sie auf der ByCS-Website.

Das Einwählen in den Videokonferenzdienst mithilfe der vorab gespeicherten Zugangslinks ist auch bei Ausfällen anderer ByCS-Anwendungen möglich.

Stellen Sie sicher, dass an Ihrer Schule der Messenger bereits über die Anwendungsverwaltung aktiviert wurde und der ByCS-Admin im Messenger-Admin-Portal die Ersteinrichtung durchgeführt hat.

Nähere Informationen für Schulleitungen und ByCS-Admins finden Sie hier: Aktivierung in der Anwendungsverwaltung und Ersteinrichtung im Admin-Portal

Idealerweise führen Sie eine gemeinsame Erstanmeldung mit Ihrer Klasse im Browser durch. Eine Installation und Anmeldung in unseren Apps empfehlen wir als zweiten Schritt. Genauere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden für die Erstanmeldung.

Richten Sie sich im ByCS-Messenger Gruppenchaträume für Ihre Klassen ein. Achten Sie darauf, dass alle Schülerinnen und Schüler den Raum betreten und Sie als Besitzer des Raums die Rechte nach Ihren Bedürfnissen vergeben.
Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Tutorial-Bereich:
Themenkomplex Räume und Rollen und Berechtigungen in einem Raum verwalten

Zudem gibt es die folgenden für den Distanzunterricht hilfreichen Features:

• Dateien aus Drive versenden und in Drive speichern
• ViKo-Raum im Messenger erstellen
• Sprachanruf starten

Voraussetzung hierfür ist, dass die Anwendungen Drive bzw. ViKo in der Anwendungsverwaltung Ihrer Schule gezeichnet sind und die entsprechenden Rechte im Messenger-Admin-Portal aktiviert wurden. Hierfür sind Schulleitung sowie ByCS-Admins zuständig.