mebis Lernplattform

Lernende aus Kurs löschen

Damit die mebis Lernplattform der BayernCloud Schule Ihrer Bildungseinrichtung stets aktuell ist und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entspricht, sollen zum Schuljahresende personenbezogene Daten in den mebis Kursen gelöscht werden. Das folgende Tutorial erklärt Ihnen die Vorgehensweise.

Öffnen Sie den gewünschten Kurs auf der mebis Lernplattform. Klicken Sie im Kurs auf Teilnehmer/innen in der sekundären Navigationsleiste.

Je nach Einschreibemethode gibt es verschiedene Möglichkeiten die Lernenden inklusive ihrer personenbezogenen Daten zu löschen.

Möglichkeit 1 – Lernende wurden über eine Klasseneinschreibung in den Kurs eingeschrieben:

Wählen Sie zunächst den Button Klasse einschreiben und dann Klasseneinschreibungen verwalten.

Die eingeschriebenen Klassen werden angezeigt. Mit einem Klick auf den Papierkorb neben der entsprechenden Klasse können Sie diese Lernenden inklusiver ihrer personenbezogenen Daten aus dem Kurs löschen. Bestätigen Sie mit dem Button weiter Ihr Vorhaben.

Möglichkeit 2 – Lernende sind über die Funktion Nutzer/innen einschreiben in den Kurs eingeschrieben (= manuelle Einschreibung):

Sie sehen die Auflistung aller Namen. Die Lernenden, die manuell über die Funktion Nutzer/innen einschreiben im Kurs sind, haben das Papierkorb-Symbol in ihrer Statusspalte. Mit einem Klick auf den Papierkorb können Sie die entsprechenden Schülerinnen oder Schüler inklusive aller personenbezogenen Daten aus dem Kurs löschen. Bestätigen Sie mit dem Button weiter Ihr Vorhaben.

Um alle Schülerinnen und Schüler am Schuljahresende aus dem Kurs zu entfernen, klicken Sie links oben auf das Kästchen neben Vorname/Nachname, entfernen Sie das Häkchen bei Ihrem eigenen Namen und wählen Sie unten beim Drop-down-Menü Ausgewählte manuelle Einschreibungen löschen aus. Bestätigen Sie diesen Vorgang mit Nutzer/innen ausschreiben.

Jetzt steht Ihnen der Kurs wieder für das nächste Schuljahr zur Verfügung.

Alternativ können Sie den Kurs nur zurücksetzen, dann bleiben die Lernenden in Ihrem Kurs eingeschrieben und es werden nur die personenbezogenen Daten (Nutzerdaten) gelöscht, alle Aktivitäten und Aufgaben bleiben erhalten.

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Nutzende ausschreiben

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