Administration

Fremde Profile bearbeiten

In der BayernCloud Schule können immer wieder Änderungen von persönlichen Daten in Nutzerprofilen nötig sein. Erfahren Sie hier, welche Schritte dazu nötig sind.

Sie befinden sich als Lehrkraft in der Anwendung Administration. Tippen Sie dort in der Suchleiste den Namen der Person ein, deren Profil Sie bearbeiten möchten und bestätigen Sie Ihre Anfrage mit der Enter-Taste oder einem Klick auf das Lupen-Symbol.
Klicken Sie in den aufgelisteten Suchergebnissen auf das Stift-Symbol neben den Benutzerdaten, um diese zu bearbeiten.

Im geöffneten Profil können Sie die weiß unterlegten Felder bearbeiten. Diese können auch von der jeweiligen Person selbst geändert werden.
Bei allen Personen können Namensbestandteile und die jeweilige E-Mail-Adresse angepasst werden, bei Lehrkräften zusätzlich der akademische Titel sowie die Amtsbezeichnung.

Eine Ausnahme stellt bei Lehrkräften das Feld Rolle dar. Dieses kann vom ByCS-Admin bearbeitet werden. Hier können Rechte für die Schulleitung, die stellvertretende Schulleitung und ByCS-Redaktion der Schule festgelegt werden. Um diese zu ändern, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen die gewünschten Berechtigungen aus. Die Rolle ByCS-Admin kann nur von der Schulleitung an Nutzer mit einem ByCS-Zertifikatskurs vergeben werden. Außerdem muss beim jeweiligen Profil eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein.

Neben den persönlichen Daten können Sie bei Lehrkräften auch Einstellungen zur dienstlichen E-Mail vornehmen, die Teilnahme am ByCS Zertifikatskurs bestätigen oder Personen als Verwaltungslehrkraft kennzeichnen. Klicken Sie dafür auf den jeweiligen Schieberegler.
Alle vorgenommenen Änderungen bestätigen Sie mit einem Klick auf Speichern.

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