Ihre Schule nutzt die BayernCloud Schule (ByCS), verwendet aber nicht die Software ASV? Sie wissen nicht, wo sie die Vorlage derCSV-Datei finden, wie sie diese formatieren, befüllen und in BayernCloud Schuleimportieren?
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie neue Nutzerinnen und Nutzer über eine eigene CSV-Dateien anlegen.
Die Anwendung Administration erreichen Sie über das Bento-Menü bzw. über das Dashboard. Melden Sie sich in Ihrer Rolle als ByCS-Admin ein!
Die gewohnten Aktionen der Verwaltung erreichen Sie über das Burger-Menü (Menü-Button) oben links.
Unter CSV-Import stehen Ihnen im Dropdown der Schüler- und Lehrer-Import zur Verfügung.
Die CSV-Beispieldatei steht Ihnen unter HIER zum Herunterladen bereit.
Die CSV-Datei kann mit den marktüblichen Tabellenkalkulationsprogrammen, wie z. B. Libre Office Calc, Open Office Calc, Microsoft Excel o. ä. Angeboten geöffnet und bearbeitet werden. Die CSV-Beispieldatei muss in den Spalten Schulnummer, Schulname, Nachname und Vorname Informationen enthalten. Die weiteren Spalten sind optional auszufüllen, dürfen aber nicht entfernt werden. Damit Ihre individuelle CSV-Datei erfolgreich eingelesen werden kann, müssen Sie je nach Programm ggf. ein paar Formatierungen vornehmen.
Bei Libre Office Calc oder Open Office Calc müssen Sie folgende Einstellungen wählen: Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, erscheint das Fenster Textimport.
Darin wählen Sie im Bereich Importieren unter Zeichensatz Westeuropäisch (ISO-8859-1) aus. Bei den Trennoptionen wählen Sie die Option Getrennt, behalten Sie das Häkchen bei Tabulator und Semikolon, und entfernen Sie das Häkchen bei Komma.
Die Oberfläche der beiden Programme unterscheiden sich von der Optik nur geringfügig. Die auswählbaren Optionen sind absolut identisch.
Beginnt Ihre Schulnummer mit einer führenden Null, müssen Sie die Pflichtspalte Schulnummer bei Ihrem Tabellenkalkulationsprogrammen umformatieren. Dies hängt damit zusammen, dass die führende Null zwingend angezeigt werden muss.
Öffnen Sie hierfür auf dem Spaltenkopf mit einem Klick der rechten Maustaste das Menüfenster. Über das Feld Zelle formatieren können Sie im Reiter Zahlen die Kategorie Text auswählen.
Bestätigen Sie die Auswahl über das Feld OK. Fügen Sie jetzt manuell Ihre Schulnummer mit der führenden Null ein.
Jetzt können Sie Ihre eigene Datei als CSV-Datei abspeichern.
Wählen Sie über Datei den Befehl Speichern unter, geben Sie im Feld Dateinamen die gewünschte Bezeichnung ein und wählen Sie das Dateiformat CSV.
In Abhängigkeit Ihres Tabellenkalkulationsprogramms müssen Sie die Option Filtereinstellungen bearbeiten in der Checkbox aktivieren. Bestätigen Sie jetzt über das Feld CSV-Format benutzen Ihre Auswahl.
Abschließend wählen Sie im Fenster Textdatei exportieren als Zeichensatz Westeuropäisch (ISO-8859-1) und als Feldtrenner Semicolon. Jetzt steht Ihnen die eigene CSV-Datei für den Import zur Verfügung.
Wir empfehlen an dieser Stelle den Teilimport!
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