Digitale Kommunikation

Erste Schritte - Dienst-E-Mail

Sie möchten die E-Mail-Funktion in der BayernCloud Schule möglichst effizient nutzen? Hier sind die wichtigsten Funktionen und dazu passenden Anleitungen für Sie zusammengestellt.

Nachdem Sie sich erfolgreich am Dienst-E-Mail-System angemeldet haben, wird Ihnen zunächst das Modul E-Mail als Standardeinstellung gezeigt.

Neben dem Modul E-Mail stehen Ihnen zudem noch ein Kalender, eine Kontakt- sowie eine Aufgabenverwaltung zur Verfügung.

Anwendungen wechseln

E-Mail-Grundfunktionen

Die dienstliche E-Mail ist insbesondere dafür ausgerichtet, E-Mails zu versenden oder zu beantworten. Versenden Sie darüber hinaus E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig.

Neue E-Mail schreiben und versenden E-Mail beantworten oder weiterleiten

Weiterführende Funktionen

Möchten Sie E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten, können Sie sie zunächst als Entwurf speichern. Des Weiteren können Sie eine Signatur erstellen, die Ihren E-Mails automatisch angehängt wird.

E-Mail als Entwurf speichern Signatur erstellen

Verwalten und Organisieren in der Dienst-E-Mail

Für ein strukturiertes Arbeiten mit der dienstlichen E-Mail können Sie Nachrichten sortieren, Filter anlegen oder auch Ordner einrichten und bearbeiten.

Nachrichten sortieren und filtern Ordner im Postfach anlegen und verwalten

Kontakte und Kontaktlisten

Nutzen Sie Kontaktlisten, um noch effizienter mit der dienstlichen E-Mail zu arbeiten. Fügen Sie dafür Personen zu Ihren Kontakten hinzu und ordnen Sie diese in Gruppen. Nutzen Sie weiterhin Kontaktlisten, um E-Mails direkt an eine bestimmte Gruppe von Personen zu senden.

Personen zu Kontakten hinzufügen Kontaktlisten anlegen, bearbeiten und löschen

Kalender

Über den E-Mail-Account kann auch auf einen Kalender zugegriffen werden. Diesen können Sie einerseits für Ihre eigenen Termine nutzen, es ist aber auch möglich, einen gemeinsamen Schulkalender zu erstellen.

Termin erstellen Termineinladung versenden

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