Dienst-E-Mail

Erste Schritte - Dienst-E-Mail

Sie möchten die E-Mail-Funktion in der BayernCloud Schule möglichst effizient nutzen? Hier sind die wichtigsten Funktionen und dazu passenden Anleitungen für Sie zusammengestellt.

Nachdem Sie sich erfolgreich am Dienst-E-Mail-System angemeldet haben, wird Ihnen zunächst das Modul E-Mail als Standardeinstellung gezeigt. Neben dem Modul E-Mail stehen Ihnen zudem noch ein Kalender, eine Kontakt- sowie eine Aufgabenverwaltung zur Verfügung.

Nutzen Sie die Dienst-E-Mail, um eine Nachricht zu erstellen und zu versenden.

Neue E-Mail schreiben und versenden

Die dienstliche E-Mail ist insbesondere dafür ausgerichtet, E-Mails zu versenden oder zu beantworten. Versenden Sie darüber hinaus E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig.

E-Mail beantworten oder weiterleiten

Möchten Sie E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten, können Sie diese zunächst als Entwurf speichern.

E-Mail als Entwurf speichern

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, eine Signatur zu erstellen, die Ihren E-Mails automatisch angehängt wird.

Signatur erstellen

Für ein strukturiertes Arbeiten mit der dienstlichen E-Mail nutzen Sie die Filter, um Ihre E-Mails zu sortieren und zu filtern.

Nachrichten sortieren und filtern

Behalten Sie die Übersicht, indem Sie Ordner einrichten und diese bearbeiten.

Ordner im Postfach anlegen und verwalten

Nutzen Sie Kontaktlisten, um noch effizienter mit der dienstlichen E-Mail zu arbeiten. Fügen Sie dafür Personen zu Ihren Kontakten hinzu und ordnen Sie diese in Gruppen.

Personen zu Kontakten hinzufügen

Nutzen Sie weiterhin Kontaktlisten, um E-Mails direkt an eine bestimmte Gruppe von Personen zu senden.

Kontaktlisten anlegen, bearbeiten und löschen

Über Dienst-E-Mail steht auch ein Kalender zur Verfügung. Nutzen Sie diesen für eigene Termine, aber auch für gemeinsame Schulkalender.

Termin erstellen

Versenden Sie eine Einladung zu einem gemeinsamen Termin mit der Dienst-E-Mail.

Termineinladung versenden