Häufig gestellte Fragen und Antworten

Die Anbindung der Schulbuchverlage an VIDIS ist fest eingeplant aber noch nicht erfolgt. Sobald es soweit ist, erfolgt eine offizielle Bekanntgabe und eventuell notwendige Anleitungen.

Ja. Das Angebot in VIDIS wird fortlaufend erweitert, um die Vielfalt und Qualität der digitalen Bildungsressourcen zu optimieren. Sollten Sie Anwendungen vermissen oder Vorschläge für neue Angebote haben, laden wir Sie ein, diese über die VIDIS-Website einzubringen.
Diese strukturierte Übersicht ermöglicht es Ihnen, sich über die aktuellen VIDIS-Angebote zu informieren und durch Ihren Vorschlag aktiv am Prozess der Angebotserweiterung teilzunehmen.

Vorschlag für ein neues Angebot einreichen

VIDIS vereinfacht die Anmeldung an digitalen Bildungsangeboten und erleichtert damit die Nutzung dieser Ressourcen. Die Anmeldung zu allen Angeboten erfolgt mit der ByCS-Kennung. Durch die Anbindung von VIDIS öffnet der Freistaat Bayern die ByCS für geeignete externe Angebote oder – nach entsprechender Lizenzierung durch den zuständigen Schulaufwandsträger – für digitale Schulbücher und interaktive Lern-Apps.

Wenden Sie sich dazu an den Support der jeweiligen VIDIS-Anwendung.

VIDIS führt eine kursorische Überprüfung der inhaltlichen Grundanforderungen sowie der Rechtmäßigkeit der digitalen Bildungsangebote durch. Diese Prüfung basiert auf den bereitgestellten und frei verfügbaren Informationen und erfolgt auf Plausibilität. Es sei darauf hingewiesen, dass VIDIS explizit keine didaktisch-inhaltliche Prüfung durchführt.

Im Rahmen des VIDIS-Prüfkonzepts werden auch Grundanforderungen an den Datenschutz, insbesondere zu einzelnen Datenschutzklauseln, bewertet. Die Ergebnisse dieser Prüfungen dienen als Grundlage für die Freischaltung des Angebots durch das FWU, sofern die Prüfung positiv ausfällt. Die erstellten Prüfberichte für jedes Angebot können im VIDIS Service-Portal eingesehen werden. Beachten Sie jedoch, dass die Aussagen im Prüfbericht ausschließlich im Zusammenwirken mit der technischen VIDIS-Infrastruktur getroffen werden können.

Das Staatsministerium für Unterricht und Kultus führt keine juristische oder didaktische Prüfung oder Freigabe für die Angebote durch. Als verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO obliegt es der Schule, selbst zu entscheiden, ob ein Angebot genutzt wird. Die VIDIS-Prüfung kann hierbei als Hilfestellung dienen.

Um den Zugriff auf die aktivierten VIDIS-Angebote über das ByCS-Dashboard Ihrer Schule zu erleichtern, empfehlen wir folgende Maßnahmen:

• Verlinkung im ByCS-Dashboard: Dies kann ihr ByCS-Administrator mit Zugriff auf das dezentrale Redaktionssystem vornehmen. Die Adressen der einzelnen Anwendungen für die Starter finden Sie im Serviceportal von VIDIS bei „Weitere Infos“ unter „Link“.
• Nutzung von Tutorials und Unterstützungsmaterialien: Nutzen Sie die vorhandenen Tutorials und Unterstützungsmaterialien, die Ihnen bzw. den ByCS-Redakteurinnen und ByCS-Redakteuren an Ihrer Schule zur Verfügung stehen:
  • Schritte zur Aktivierung des ByCS-Dashboards (sofern für Ihre Schule noch nicht aktiviert)
  • Tutorials für ByCS-Redakteurinnen und -Redakteure
  • Selbstlernkurse der ALP Dillingen zum ByCS-Dashboard

Durch diese Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihre Schulgemeinschaft einen reibungslosen und zügigen Zugriff auf die aktivierten VIDIS-Angebote über das Dashboard der ByCS erhält. Die bereitgestellten Tutorials und Selbstlernkurse bieten zusätzliche Unterstützung für eine effektive Nutzung des ByCS-Dashboards.

1. Lizenzierung der Schulverwaltungsanwendung:
   Die Schulverwaltungsanwendung muss beim jeweiligen Anbieter erworben oder im Rahmen einer bestehenden Lizenz genutzt werden. Die Anschaffung liegt weiterhin in der Verantwortung der Sachaufwandsträger.
2. Aktivierung im VIDIS-Portal:
   Die gewünschte Schulverwaltungsanwendung muss  im VIDIS-Portal von der Schulleitung aktiviert werden.
3. Aktueller Import der lokalen ID aus der ASV:
   Die lokale ID der Nutzenden aus der Amtlichen Schulverwaltung (ASV) muss:
   – in der ByCS vorhanden sein und
   – exakt mit der lokalen ID in der verwendeten Schulverwaltungsanwendung übereinstimmen.

Die Unterstützung bei der technischen Integration der jeweiligen Schulverwaltungsanwendung erfolgt durch den Anbieter der Software.

Die für Ihre Schule erworbene und an VIDIS angebundene Schulverwaltungsanwendung aktivieren Sie wie jede andere VIDIS-Anwendung. Hilfestellungen finden Sie in unseren Tutorials.

VIDIS - Anwendungen aktivieren

Unterstützung bei der Integration der jeweiligen Schulverwaltungsanwendung erhalten Sie beim Anbieter.

Führen Sie einen erneuten Import in der Schulverwaltungsanwendung und der ByCS mit den Daten aus der ASV durch. Manipulieren Sie die Daten nicht. Prüfen Sie, ob die lokale ID (lokales Ordnungsmerkmal bzw. Lehrer-/SchuelerID) in allen Systemen identisch ist (keine führenden Nullen, keine zusätzlichen Leerzeichen) und ob das Nutzerkonto aktiv ist. 

• Wie Sie einen Export aus der ASV durchführen, finden Sie hier.
• Wie Sie einen Import in der ByCS durchführen, finden Sie hier.
• Für Hilfestellungen beim Import der Schulverwaltungsanwendung wenden Sie sich bitte an den Anbieter.