eddipuls

BaSiS für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte

Um das Bayerische Screening des individuellen Sprachstands (BaSiS) über die Plattform eddipuls nutzen zu können, müssen Sie als Schulleitung im Vorfeld die Anwendung freischalten. Erfahren Sie hier, was zu tun ist.

Links auf dieser Seite

Bitte beachten Sie, dass einige Weiterleitungen erst später erreichbar sind. Wir bitten diese Unannehmlichkeit zu entschuldigen!

Für die Nutzung der Anwendung eddipuls müssen Sie als Schulleitung folgende Schritte durchführen. Dabei unterstützt Sie ihr ByCS-Admin.

Den Status Ihrer Schule in der BayernCloud Schule überprüfen
Die Anwendung "eddipuls" aktivieren
Datenschutz bei BaSiS
BaSiS-Durchführende über Unterstützungsmaterial informieren
Den Prozess der Sprachstandserhebungen auf eddipuls verwalten

1 Den Status Ihrer Schule in der BayernCloud Schule überprüfen

Die Plattform eddipuls ist an die ByCS-Administration angebunden und kann nur genutzt werden, wenn Ihre Schule Zugang zu ByCS hat und alle an den Sprachstandserhebungen beteiligten Personen (BaSiS-Durchführende, (stellv.) Schulleitungen und Verwaltungsangestellte) über einen ByCS-Account sowie eine damit verknüpfte Multifaktor-Authentifizierung (MFA) verfügen. Daher müssen Sie prüfen, ob Ihre Schule bereits bei ByCS registriert ist und ob alle Daten aktuell sind. Wenn Sie die folgenden Prüffragen alle mit "Ja" beantworten können, lesen Sie beim Schritt 2 weiter.

Haben Sie Ihre Schule bereits über das Schulportal bei ByCS registriert?

Ja! Dann benennen Sie einen ByCS-Admin.
Nein! Dann folgen Sie dieser Anleitung zur Registrierung.
Vielleicht? Dann erkundigen Sie sich beim ByCS-Support unter support@bycs.de. Durch Klick auf die E-Mail-Adresse wird in Ihrem E-Mail-Programm eine neue E-Mail mit einem vorgefertigten Text geöffnet. Ergänzen Sie die notwendigen Informationen und senden Sie die Nachricht ab. Der persönliche Support teilt Ihnen dann die nächsten Schritte mit.

Haben Sie mindestens eine Person zum ByCS-Admin ernannt?

Ja! Dann kann diese Person Ihre Schuldaten aktualisieren.
Nein! Dann erfahren Sie auf der Themenseite "Weg zum ByCS-Admin", wie Sie eine geeigente Person finden und diese zum ByCS-Admin ernennen können.

Haben Sie gemeinsam mit dem ByCS-Admin die Daten im Schulprofil der ByCS aktualisiert?

Ja! Dann können Sie jetzt das Dashboard und andere ByCS-Anwendungen zeichnen.
Nein! Dann kann Ihr ByCS-Admin im Tutorial "Daten im Schulprofil verwalten" nachlesen, wie das geht.

Haben Sie in der Anwendungsverwaltung der ByCS die AVV für das Dashboard gezeichnet?

Ja! Dann können Sie eddipuls aktivieren. Beachten Sie, dass bei einer bisherigen Nutzung von eddipuls nur für BYLES eine erneute Zeichnung des AV-Vertrags für BaSiS notwendig ist.
Nein! Dann lesen Sie das Tutorial "Anwendungen aktivieren", welche Schritte dazu nötig sind.

2 Die Anwendung "eddipuls" aktivieren

Damit Ihr Kollegium Zugriff auf die Plattform eddipuls bekommt, müssen Sie diese in der Anwendungsverwaltung aktivieren.
Beachten Sie, dass eine Zeichnung des AV-Vertrages für BaSiS ab sofort möglich ist.
Für BYLES muss ein gesonderter AV-Vertrag gezeichnet werden.

Öffnen Sie das Dashboard der ByCS, indem Sie sich unter bycs.de einloggen. Klicken Sie dazu auf den Button Login am oberen rechten Bildschirmrand.

Nach der erfolgreichen Eingabe Ihrer ByCS-Zugangsdaten werden Sie direkt auf das Dashboard weitergeleitet.

Navigieren Sie über die Pfeiltaste nach rechts, bis Ihnen das Icon der Anwendungsverwaltung angezeigt wird. Klicken Sie anschließend auf das Icon.

Bitte beachten Sie, dass sowohl für die Anwendungsverwaltung in der ByCS als auch für die Anwendung BaSiS auf eddipuls für alle Personen eine Pflicht der Nutzung der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) gilt. Wesentliche Informationen erhalten Sie über den untenstehenden Button.

Erste Schritte - Multifaktor-Authentifizierung

Scrollen Sie in der Anwendungsverwaltung nach unten, bis der Eintrag BaSiS erscheint. Verwechseln Sie diesen nicht mit dem Eintrag BYLES, der direkt darunter gelistet ist. Sie haben nun die Möglichkeit, die Datenschutzhinweise, die Nutzungsbedingungen sowie die Verarbeitungsbeschreibung der Anwendung einzusehen.

Anschließend können Sie die Anwendung aktivieren, indem die den Schieberegler neben dem Anwendungsnamen nacht rechts schieben und die AVV zeichnen.

Nun ist die Nutzung der Anwendung möglich. Im Dashboard finden Sie die Anwendung eddipuls auf der Seite Weitere zentrale Angebote. Navigieren Sie über die Pfeiltaste nach rechts.

Beauftragen Sie nun Ihren ByCS-Admin die weiteren notwendigen Vorbereitungen zu treffen.

Administration im Jahresverlauf

3 Datenschutz bei BaSiS

Das Datenschutzkonzept wurde in enger Abstimmung mit den entsprechenden Referaten des StMUK entwickelt und folgt strikt dem Prinzip der Datensparsamkeit. Es werden nur Daten erhoben, die für die Durchführung zwingen notwendig sind. Folgende Punkte sind vorgesehen

Datenschutzhinweise bei eddipuls

Hier finden Sie die Datenschutzhinweise nach dem Login-Bereich bei eddipuls.

Nutzung pseudonymisierter Daten zur Evaluierung des Screeninginstruments

Es werden vier Kovariablen (Geschlecht, Alter im Format „Jahre und Monate“, Familiensprache und Umgebung) erhoben und im Zusammenhang mit Ergebnissen von Screeningaufgaben (Format: Richtig oder falsch) analysiert. Die Angaben können weder einem Klarnamen, einem konkreten Geburtsdatum noch einer Sprengelschule zugeordnet werden. Demnach erfolgt die Auswertung dieser Daten pseudonymisiert.

Weitere Informationen auf der Seite eddipuls.de

4 BaSiS-Durchführende über Unterstützungsmaterial informieren

Haben Sie eine durchführende Person an Ihrer Dienststelle, können Sie diese darüber informieren, dass eddipuls mit der ByCS-Schulinstanz Ihrer Dienststelle für die Durchführung von BaSiS eingesetzt werden kann. Für diese Gruppe, welche das Screening durchführt, finden Sie hier eine passende Anleitung.

BaSiS für BaSiS-Durchführende

5 Den Prozess der Sprachstandserhebungen auf eddipuls verwalten

Mit BaSiS Verwaltung können Sie den Prozess der Sprachstandserhebung verwalten. Es ist unter anderem möglich, Termine zu verwalten und Dokumente automatisiert zu erstellen.

Schulleitungen und Verwaltungsangestellte erhalten Zutritt zu BaSiS Verwaltung durch den entsprechenden ByCS-Account sowie der Nutzung der MFA. Alle Daten werden mit dem Stichtag „Letzter Schultag“ gelöscht. Nach diesem Tag ist es nicht mehr möglich, Dokumente zu erstellen.

Ihr Kollegium benötigt Hilfe bei der Durchführung des Lesescreenings?

Die Universität Regensburg stellt als Betreiberin der Plattform auf ihrer Webseite umfangreiche Begleitinformationen und Anleitungen zur Verfügung. Ebenso hat sie gemeinsam mit der Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) ein Fortbildungspaket erarbeitet, das aus eSessions und Selbstlernkursen besteht. Zusätzliche Auskünfte, etwa zu rechtlichen Fragen, finden Sie in unserem FAQ-Bereich.

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