Zu Inhalt springen Zu Fußbereich springen
  • Glossar

    Suchen Sie nach der Bedeutung eines bestimmten Begriffs im Kontext von BayernCloud Schule? Wir haben für Sie ein alphabetisches Wörterverzeichnis mit Erklärungen zusammengestellt.

    Die ByCS-Administration ist das zentrale Identitäts- und Zugriffsmanagement der BayernCloud Schule und ermöglicht die Verwaltung des Zugangs zur BayernCloud Schule für alle Personen einer nutzungsberechtigten Einrichtung. Hier können z. B. ByCS-Zugangsdaten erstellt werden, um der Schulfamilie den Zugriff auf Anwendungen der BayernCloud Schule zu ermöglichen. Über die Bedienoberfläche behalten die Administratorin bzw. Administrator den Überblick über Personen, Klassen und Gruppen ihrer nutzungsberechtigten Einrichtung.

    Zu Übersicht & Funktionen der Administration

    Die ByCS-Administratorinnen und -Administratoren legen die Nutzerinnen und Nutzer einer Schule bzw. nutzungsberechtigten Einrichtung in der Administration an und pflegen ihre Gruppenzugehörigkeiten. In einigen Teilangeboten nehmen die Administratorinnen und Administratoren darüber hinaus zusätzliche Aufgaben wahr. So vergeben sie z. B. in der Administration des ByCS-Messengers spezifische Berechtigungen für einzelne Nutzerinnen und Nutzer bzw. Nutzungsgruppen.
    Neben den bisherigen mebis-Koordinatorin bzw. mebis-Koordinatoren können beispielsweise auch die Systembetreuerinnen und Systembetreuer die Rolle der ByCS-Administratorinnen und -Administratoren ausüben.

    Zu Übersicht & Funktionen der Administration

    Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) Dillingen bietet ein umfangreiches Fortbildungsangebot für Lehrkräfte und Schulleitungen. 

    Zur Themenseite BayernCloud Schule der ALP

    Die Aktivierung der ByCS-Angebote ist Grundvoraussetzung für deren Nutzung und erfolgt in der Anwendungsverwaltung. Dieser Schritt beinhaltet die Zeichnung der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) und ist ausschließlich Schulleitungen und stellvertretenden Schulleitungen vorbehalten. Denn nur sie dürfen die Schule rechtlich wirksam vertreten, sind damit zeichnungsberechtigt und besitzen die Befugnis, die ByCS-Angebote in der Anwendungsverwaltung für die Schule zu aktivieren.

    Gleichzeitig wird durch die Aktivierung in bestimmten Teilangeboten das Inkrafttreten von Nutzerrumpfdaten in der entsprechenden Anwendung eingeleitet.

    Zur Registrierung

    Schulen, die das ByCS-Portal aktiviert haben, können in ihrem schuleigenen Bereich eigene „Apps“, d. h. Angebote, die von der Schule betrieben oder lizenziert wurden, verlinken.

    Über die ByCS-Anwendungsverwaltung aktivieren Leitungen von nutzungsberechtigten Einrichtungen alle gewünschten ByCS-Anwendungen für ihre Schule bzw. Institution.

    Rechtliche und formale Prozesse werden vereinfacht und transparent gemacht. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) wird digital integriert, wodurch postalische Abschlüsse entfallen. Schulspezifische rechtliche Dokumente wie Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen sind über die Anwendungsverwaltung zugänglich und zum Download verfügbar. Aktualisierungen werden per E-Mail kommuniziert. Zeichnungen der Dokumente können online durchgeführt werden, um eine unterbrechungsfreie Nutzung der ByCS-Anwendungen zu gewährleisten.

    Zu Übersicht & Funktionen der Anwendungsverwaltung

    Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ist gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich, wenn ein Auftragsverarbeiter (z. B. Auctores) personenbezogene Daten im Auftrag eines Verantwortlichen (z. B. Schule) verarbeitet und dabei dessen Weisungen unterliegt.

    Die Unterzeichnung der erforderlichen AVVen für die ByCS-Nutzung ist in die Aktivierung des betreffenden Teilangebotes in der Anwendungsverwaltung integriert. Mit Unterzeichnung der AVV durch die Schulleitung gibt diese die Nutzung des jeweiligen ByCS-Angebots an der jeweiligen Schule frei.

    Zu Hilfe & Tutorials der Anwendungsverwaltung

    Die BayernCloud Schule wurde schrittweise eingeführt und bietet eine breite Palette zeitgemäßer Softwareanwendungen und digitaler Bildungsinhalte. Die Bereitstellung erfolgte in drei aufeinanderfolgenden Phasen.

    Zu den Ausbaustufen der BayernCloud Schule

    In der ByCS ist eine Authentifizierungs-App für die Multifaktor-Authentifizierung erforderlich. Sie generiert Einmalpasswörter als zusätzlichen unabhängigen Faktor neben Benutzername und Passwort. Die App ist auf Smartphones, Tablets oder PCs/Laptops installierbar.

    Zur Gewährleistung der barrierefreien Bedienung, insb. unter Zuhilfenahme assistiver Technologien, berücksichtigen alle ByCS-Anwendungen gleichermaßen insbesondere die folgenden Verordnungen und Richtlinien: Bayerische Digitalverordnung (BayDiV) im Sinne des Bayerisches Behindertengleichstellungsgesetz (BayBGG) und der EU- Richtlinie 2016/2102 über den barrierefreien Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) Richtlinien für barrierefreie Webinhalte (WCAG 2.1, Konformitätsstufen A und AA).

    Zur Kernbotschaft Barrierefreiheit

    173 hochqualifizierte Beraterinnen und Berater begleiten die Schulen bei der Gestaltung des digitalen Wandels. Sie unterstützen u. a. bei folgenden Aufgaben: Medienkonzeptarbeit und Beratungsmaterialien, Koordination und Durchführung von Fortbildungen, Unterstützung bei IT-Ausstattungsfragen, Informationsveranstaltungen für Erziehungsberechtigte und Lehrkräfte zu medienpädagogischen und informationstechnischen Themen, Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Schulen und Sachaufwandsträgern bzw. Schulaufwandsträgern.

    Zur Infoseite "Beratung digitale Bildung" im mebis Magazin

    Die ByCS-Kennung besteht aus dem persönlichen Benutzernamen und Passwort, welches für die Anmeldung an der BayernCloud Schule verwendet wird. Sie ist individuell pro Person ausgegeben.

    Die ByCS- & mebis-Community ist ein Kurs in der mebis Lernplattform, in dem sich die ByCS-User in verschiedenen Themenforen über allgemeine Themen der Medienbildung sowie zu Unterrichtsideen austauschen können. Ebenso erhalten sie dort aktuelle Informationen rund um die BayernCloud Schule. In den Support-Foren zu den einzelnen Anwendungen unterstützen sich die User gegenseitig bei ihren Fragestellungen und Problemen. Die ByCS- & mebis-Community wird durch das ByCS-Moderationsteam betreut. Aktuell ist die Community nur für ByCS-Admins zugänglich.